Descrizione dell'offerta
Cellnex Italia is the leading operator of wireless telecommunications infrastructures with the aim of enhancing connectivity for people and territories, driving digitalization in Italy.
We offer our customers a suite of solutions and technologies designed to ensure reliable and high-quality wireless transmissions for voice and data services.
We also provide innovative connectivity solutions and develop the infrastructure ecosystem necessary for the introduction of new technologies.
Job Title
HR Administration Specialist
Role
The candidate will join the "People & Organization" Function, reporting to the Head of "Talent & Administration" team and will work on HR Administration tasks.
Primary responsibilities
- Manage and monitor activities ranging from attendance tracking to outsourced payroll preparation (managing holidays, absences due to illness, maternity/paternity leave…)
- Provide support and monitor payroll-related processes
- Coordination of administrative procedures related to employment relationships: hiring, terminations, contract extensions, contract changes, compliance with Law 68/99 and communications to public and/or private entities
- Management of labor cost analysis activities, including data collection, monitoring of variations and preparation of reports to support budgeting and planning
- Manage pension funds (INPS and supplementary private funds) and support employees with information on pension schemes (mandatory and supplementary)
- Providing employees with information and support on all matters related to employment relationship management
- Updating HR information systems and preparing HR reports to enable efficient workflows, provide objective data for decision‑making and support certifications
- Supporting internal and external auditors in verification activities related to personnel administration processes
Requirements
- At least 3 years in HR Administration roles with focus on payroll
- Degree in Economics, Law or Humanities
- Fluency in Italian and English (B2)
- Good knowledge of the Office Suite and the main HRIS (Zucchetti, Oracle PBCS, SAP SuccessFactors and SAP Ariba)
It could be a plus having
- Master in HR Management or equivalent experience is appreciated
- Previous experience in a multinational corporation
- Previous experience with the Telecommunication NCBA
- A proactive attitude, strong problem‑solving skills, and the ability to collaborate effectively
Cellnex is committed to creating an equal, diverse and inclusive company. All positions at Cellnex are based on the inclusion of different cultures and backgrounds, equal opportunities and non‑discrimination, direct or indirect, of any kind, in the workplace.
#J-18808-LjbffrApprofondimento sul ruolo
L'HR Administration Specialist è una figura chiave nel supporto alle operazioni amministrative del personale, gestendo processi critici dalla tracciatura delle presenze alla gestione delle buste paga. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative e di compliance in un contesto strutturato e organizzato.
Il ruolo
Il candidato entrerà a far parte della funzione "People & Organization", collaborando direttamente con il Head of "Talent & Administration". Le responsabilità principali includono la gestione del monitoraggio presenze e la preparazione della busta paga esternalizzata, la gestione di ferie, assenze per malattia e congedi parentali. Il ruolo richiede il coordinamento di procedure amministrative relative ai rapporti di lavoro, inclusi assunzioni, cessazioni, estensioni e modifiche contrattuali, nonché la conformità alla normativa sulla legge 68/99 e la comunicazione con enti pubblici e privati.
Competenze valorizzate
- Gestione amministrativa del personale e processi payroll
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Attenzione ai dettagli e precisione nei dati
- Competenze organizzative e di coordinamento
- Familiarità con sistemi informatici HR
Il mercato del lavoro a Roma
Roma rappresenta un hub importante per le professioni amministrative e HR, con una domanda consolidata di specialisti in gestione del personale. La capitale ospita numerose sedi di grandi aziende nazionali e multinazionali, offrendo opportunità di carriera in un mercato del lavoro dinamico e diversificato nel settore corporate e organizzativo.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un HR Administration Specialist?
- Le responsabilità principali includono il monitoraggio presenze, la gestione della busta paga, la coordinazione di procedure amministrative (assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali) e il supporto ai processi legati al diritto del lavoro.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale possedere una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, competenze amministrative solide e familiarità con i sistemi informatici HR. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative sono caratteristiche indispensabili.