Descrizione dell'offerta
Cosa farai:
Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile.
Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.
Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
Requisiti:
Esperienza di 3‑5 anni in ambito amministrazione del personale.
Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi‑CCNL.
Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
Ottima conoscenza di Excel.
Familiarità con software HR e gestionali paghe.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.
Cosa troverai:
Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata.
Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui.
Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.
Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa.
Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali.
Ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.
HR ADMINISTRATION SPECIALIST • Roma, Lazio, IT
#J-18808-Ljbffr
Approfondimento sul ruolo
L'HR Administration Specialist è una figura chiave nel supporto alle operazioni amministrative del personale, gestendo processi critici dalla tracciatura delle presenze alla gestione delle buste paga. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative e di compliance in un contesto strutturato e organizzato.
Il ruolo
Il candidato entrerà a far parte della funzione "People & Organization", collaborando direttamente con il Head of "Talent & Administration". Le responsabilità principali includono la gestione del monitoraggio presenze e la preparazione della busta paga esternalizzata, la gestione di ferie, assenze per malattia e congedi parentali. Il ruolo richiede il coordinamento di procedure amministrative relative ai rapporti di lavoro, inclusi assunzioni, cessazioni, estensioni e modifiche contrattuali, nonché la conformità alla normativa sulla legge 68/99 e la comunicazione con enti pubblici e privati.
Competenze valorizzate
- Gestione amministrativa del personale e processi payroll
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Attenzione ai dettagli e precisione nei dati
- Competenze organizzative e di coordinamento
- Familiarità con sistemi informatici HR
Il mercato del lavoro a Roma
Roma rappresenta un hub importante per le professioni amministrative e HR, con una domanda consolidata di specialisti in gestione del personale. La capitale ospita numerose sedi di grandi aziende nazionali e multinazionali, offrendo opportunità di carriera in un mercato del lavoro dinamico e diversificato nel settore corporate e organizzativo.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un HR Administration Specialist?
- Le responsabilità principali includono il monitoraggio presenze, la gestione della busta paga, la coordinazione di procedure amministrative (assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali) e il supporto ai processi legati al diritto del lavoro.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale possedere una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, competenze amministrative solide e familiarità con i sistemi informatici HR. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative sono caratteristiche indispensabili.
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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