HR Administration Specialist - sostituzione maternità

Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le persone rappresentano il cuore del nostro successo. Per il nostro dipartimento HR Amministrativo, cerchiamo una figura precisa e affidabile che possa garantire l’eccellenza operativa nella gestione amministrativa del personale da inserire con un contratto di sostituzione maternità . Entrerai a far parte di un team collaborativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per supportare il ciclo di vita dei dipendenti in azienda.

In questo ruolo ti occuperai di:

• Contrattualistica e Onboarding: Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali, raccolta della documentazione necessaria e gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti.
• Gestione Documentale: Invio della documentazione ai dipendenti, monitoraggio dello stato delle firme e curata archiviazione digitale dei fascicoli.
• Amministrazione e Data Entry: Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali.
• Supporto Ufficio Paghe (Payroll): Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze (ad es. donazioni di sangue, congedi parentali, permessi Legge 104, ecc.). Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini.
• Salute e Sicurezza: Fornire supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali e per la tempestiva convocazione dei dipendenti ai corsi di formazione obbligatori sulla sicurezza sul lavoro.

Cosa cerchiamo :

• Esperienza: Costituisce un requisito preferenziale aver maturato un'esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza e dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, con un'attenzione particolare all'utilizzo di Excel.
• Metodo di Lavoro: Spiccata capacità di lavorare in autonomia sui task operativi giornalieri, mantenendo elevati standard di qualità e garantendo un'eccellente organizzazione del proprio tempo per rispettare le inderogabili scadenze mensili.
• Attenzione ai Dettagli: precisione, fondamentale soprattutto per le attività di data entry e per la corretta gestione dei file e dei documenti.
• Soft Skills: Completano il profilo un'assoluta discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati sensibili, massima affidabilità e una buona propensione al problem solving.
• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato per Sostituzione Maternità .
• Percorso di inserimento strutturato e affiancamento iniziale.
• Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.