HR Administration Specialist

ABOUT USFounded in 1910 in Trivero, Italy, the Ermenegildo Zegna Group (NYSE:ZGN) is a global luxury company with a leading position in the high-end menswear business. Through its three complementary brands, the Group reaches a wide range of communities and market segments across the high-end fashion industry, from ZEGNA’s timeless luxury to the modern tailoring of Thom Browne, to seductive elegance with TOM FORD FASHION. The Ermenegildo Zegna Group is internationally recognized for its unique Filiera, owned and controlled by the Group, which is made up of the finest Italian textile producers fully integrated with unique luxury manufacturing capabilities, to ensure superior excellence, quality and innovation capacity. The Ermenegildo Zegna Group has more than 7,100 employees worldwide.YOUR OPPORTUNITYCome HR Administration Specialist (sostituzione maternità), entrerai a far parte del team HR e supporterai tutte le principali attività di amministrazione del personale, garantendo accuratezza, conformità ed efficienza nei processi HR.Avrai un ruolo chiave nel supportare i dipendenti durante tutto il loro ciclo di vita in azienda, fungendo da punto di riferimento per le questioni amministrative e collaborando a stretto contatto con i dipartimenti interni e i fornitori esterni.Contribuirai alla gestione delle buste paga, alle attività di reporting e ai processi di amministrazione del personale all’interno di un contesto internazionale dinamico e strutturato.La posizione avrà sede a Verrone.HOW YOU BRING IT TO LIFEInduction amministrativa neo assunti/ Front office nei confronti dei dipendentiGestione presenzePredisposizione file input paghe per provider esterno/Controllo e validazione cedolini pagaControlli amministrativi svolti relativi a cedolini paga/registrazioni del costo del lavoro nel rispetto delle procedure delle società quotate USReportistica/analisi dati/statistichePratiche di amministrazione del personale comprese pratiche gestione disabiliContatti con enti previdenziali, centro impiego etc.Pagamenti (stipendi, fondi ect)Interfaccia con altre funzioni (es. Controllo di gestione, Finance, IT) e provider paghe esternoWHO YOU ARETechnical & Professional SkillsBuona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa del lavoroForte attenzione ai dettagli, precisione e rispetto delle scadenzeCapacità di lavorare per obiettivi e sotto pressioneOttima conoscenza di Excel; la conoscenza di SAP è considerata un plusSpiccate capacità organizzative e analiticheAttitudine al lavoro di squadra, collaborativa e proattivaBuone capacità comunicative e relazionaliExperienceAlmeno 3 anni di esperienza in aziende strutturatePrecedente esperienza nell’amministrazione HR e in attività legate alla gestione delle pagheEsperienza in contesti dinamici e ad alto ritmo considerata un plusEducationDiploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
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