HR Administrative Coordinator

Adecco Italia Spa ricerca, per azienda manifatturiera di attrezzature d'eccellenza per il settore Food&Beverage, leader sul mercato di riferimento e operante in contesto multinazionale, un/a HR Administrative Coordinator per la sede di Scarperia e San Piero (FI).

In questo ruolo, sarai il punto di riferimento per l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo la massima precisione nella gestione dei flussi relativi alla gestione del personale.

Parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attività:

• Ciclo Payroll & Presenze : Supervisione della quadratura presenze, controllo e consolidamento dei cedolini paga. Assicurare l’aggiornamento delle banche dati risorse umane per paghe e contributi all’interno del Gestionale Zucchetti in merito a inquadramenti/mansioni/livelli/retribuzioni;
• Gestione Contrattualistica : Coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in sinergia con agenzie per il lavoro e studi professionali.
• Compliance & Adempimenti : Monitoraggio delle scadenze contrattuali, gestione delle comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL, ecc.) e dei procedimenti disciplinari. Aggiornamenti su normativa giuslavorastica, fiscale e contributiva;
• Welfare & Benefit : Gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale, dei buoni pasto e della polizza assicurativa sanitaria.
• Reporting & Costi : Monitoraggio dell'assegnazione dei centri di costo e gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali. Predisposizione del Budget del Personale, in collaborazione con l’HR Director;
• Processo di Performance : Supporto operativo al ciclo delle valutazioni annuali e calcolo del sistema premiante (MBO/Bonus).
• Miglioramento Continuo : Aggiornamenti e implementazioni del gestionale Zucchetti; Elaborazione e manutenzione di procedure operative interne per l'efficientamento dell'area HR Admin.
• Supporto a Global HR in attività di Talent Acquisition, contrattualistica e onboarding.
• Supporto dell’organizzazione prima e durante le iniziative HR.

Sei il profilo giusto se hai:

• Esperienza di almeno 5-7 anni in ambito amministrazione del personale, con almeno una breve esperienza nel coordinamento di risorse.
• Titolo di studio: laurea in discipline giuridiche e/o economiche o affini;
• Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe
• Conoscenza dei principali CCNL, della normativa giuslavoristica e delle logiche payroll.
• Propensione al dettaglio e alla correttezza dei dati anagrafici e contabili.
• Capacità di leadership
• Eccellenti doti comunicative per supportare i dipendenti nella gestione delle problematiche amministrative.
• Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali con propensione allo sviluppo di nuove implementazioni; la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale;
• Inglese scritto e parlato fluente.

Cosa offre l'azienda:

• Inserimento diretto a tempo indeterminato in un’azienda dinamica e in rapida crescita;
• Formazione: supportiamo la crescita personale di ognuno e crediamo nella formazione continua;
• Accountability: abbiamo un sistema di performance basato su obiettivi individuali, concordati di anno in anno;
• Comunicazione e trasparenza: vogliamo favorire a tutti i livelli una comunicazione snella e condivisa;
• Personal Pc e smartphone; buoni pasto giornalieri.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ( Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link (

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).