HR Administrative specialist (L.68/99)

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.

Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.

Posizione

Stiamo selezionando una figura di HR Administrative Specialist (Categorie Protette L. 68/99) , con sede a Milano , per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione delle presenze e alla contrattualizzazione dei professionisti esterni.

Principali Responsabilità

Amministrazione HR

• Gestione e archiviazione della documentazione
• Supporto alle procedure amministrative

Contratti professionisti esterni (P. IVA)

• Raccolta e verifica della documentazione
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali
• Predisposizione e gestione dei contratti
• Archiviazione dei documenti firmati
• Registrazione dei contratti nei sistemi interni secondo le procedure aziendali

Presenze e assenze

• Monitoraggio e quadratura delle presenze a supporto dei processi payroll
• Registrazione delle assenze
• Supporto alle richieste dei dipendenti

Requisiti

Formazione

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini

Esperienza

• Esperienza nella gestione di contratti con professionisti esterni, preferibilmente in contesti strutturati
• Esperienza di 2–4 anni in ruoli di amministrazione HR

Competenze tecniche

• Conoscenza di sistemi HR e di rilevazione presenze
• Familiarità con SAP SuccessFactors
• Buona padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza della lingua francese costituisce un plus

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative
• Riservatezza
• Capacità analitiche

Altre Informazioni

• Opportunità di inserimento in contesto aziendale strutturato e in collaborazione con i principali stakeholder interni
• Possibilità di accesso a modalità di lavoro ibrida secondo la policy aziendale, previo adeguato periodo di affiancamento
• Posizione rivolta a candidati/e appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
• Sede di lavoro: Milano – fermata metro Maciachini