Descrizione dell'offerta
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.
La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.
Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali
Requisiti
Laurea o titolo di studio equivalente Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
Competenze trasversali
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale
Principali responsabilità
Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali
Requisiti
Laurea o titolo di studio equivalente Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
Competenze trasversali
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale
Informazioni aggiuntive
Opportunità: HR ASSISTANT a Roma, Lazio
Sei alla ricerca di una posizione come HR ASSISTANT presso Altro a Roma? Di seguito trovi tutti i dettagli di questa offerta di lavoro.
Retribuzione indicativa: 24.000€ – 30.000€
Competenze valorizzate
- Inglese
- Risorse Umane
Lavorare a Roma
Roma offre opportunità lavorative sia nel settore pubblico che privato, con una forte presenza di aziende internazionali e istituzioni.
Settore: Risorse umane
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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