HR Business Support & Project Coordinator

Per supportare la nostra crescita, siamo alla ricerca di un/una HR Business Support & Project Coordinator .

Il ruolo prevede una sintesi equilibrata di operatività quotidiana, supporto alla popolazione aziendale e partecipazione/conduzione progetti trasversali. La risorsa supporta la funzione HR nella gestione del quotidiano, garantendo correttezza operativa, compliance normativa e fluidità dei processi interni, in collaborazione con i referenti interni, Italia/Gruppo internazionale, e partner esterni locali.

A riporto dell’HR Director la figura si occupa delle seguenti aree e attività

• Employee Experience & Engagement: supportare iniziative, comunicazioni e attività volte a rafforzare benessere, clima interno e senso di appartenenza.
• Supporto a dipendenti e manager: essere il punto di riferimento per chiarimenti su policy, processi HR e tematiche quotidiane legate alla vita aziendale.
• Onboarding & Offboarding: gestire il processo di ingresso e uscita dei dipendenti, garantendo un’esperienza fluida, curata e coerente tra sedi e funzioni.
• Amministrazione HR: gestione e aggiornamento della documentazione HR, supporto nella gestione delle presenze/assenze e aggiornamento dei sistemi HR nel rispetto degli adempimenti.
• Formazione & sviluppo (supporto operativo): collaborare all’organizzazione di attività formative: logistica, calendari, tracciamento partecipazione, raccolta feedback.
• Comunicazione interna: redigere contenuti chiari e coinvolgenti, supportare la diffusione di aggiornamenti, iniziative e informazioni corporate.
• HR Reporting: preparare dati e report periodici (turnover, assenteismo, scadenze, probation, audit interni) garantendo precisione e affidabilità.

Requisiti

• È richiesta una esperienza di almeno 3 anni HR Generalist/ruolo analogo
• Dimestichezza nella gestione dei principali processi HR: Amministrazione, Formazione e Sviluppo, Comunicazione, Onboarding e Offboarding
• Conoscenza della Normativa del lavoro italiana
• Praticità nella gestione dei percorsi di formazione
• Inglese fluente
• Costituisce motivo di interesse aggiuntivo la conoscenza eventuale di WorkDay

Cosa offriamo

• Un ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con un forte focus su innovazione e orientamento al cliente
• Cultura internazionale con possibilità di scambio e confronto con colleghi di altri Paesi
• Contratto a tempo indeterminato, full time, CCNL Terziario e Servizi
• Possibilità di smart working fino a due giorni a settimana

Sede di lavoro

Milano – Viale Sarca 336