HR-Generalist:in

Für ein innovatives Kulturinstitut suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit zur Übernahme der vollständigen Verantwortung im Bereich Human Resources. In einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld sind Sie zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen – von der operativen Abwicklung über strategische Entwicklung bis hin zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer generalistischen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Italienisch, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Interesse an einem kreativen, kulturell geprägten Umfeld

Das Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen, kulturellen Umfeld
• Freundliches, kooperatives und dynamisches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Essensgutscheine
• Weiterbildungsmöglichkeiten und professionelle Entwicklung
• Zugang zu Gesundheitsleistungen und Steuerberatung
• Mitarbeit in einem modernen Kulturbetrieb mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Aufgaben

Gesamtverantwortung für das Personalwesen

• Selbstständige Betreuung des gesamten HR-Lebenszyklus – von Eintritt bis Austritt
• Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Richtlinien
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragestellungen

Talententwicklung & Mitarbeiterbindung

• Konzeption und Umsetzung von Entwicklungs- und Nachfolgeprogrammen
• Maßnahmen zur langfristigen Bindung und Förderung der Mitarbeitenden

Recruiting & Onboarding

• Eigenständige Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses (Sichtung, Vorauswahl, Interviewkoordination)
• Gestaltung und Umsetzung eines effizienten und professionellen Onboarding-Prozesses

Personaladministration & Lohnvorbereitung

• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Weitergabe an den externen Lohnberater
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten

Weiterbildung & Entwicklung

• Organisation und Koordination interner sowie externer Weiterbildungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit externen Trainer:innen und Dienstleistern

Projektarbeit & strategische HR-Themen

• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der Personalstrategie
• Unterstützung des Organisationsentwicklungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Leitungsebene

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Per un’istituzione culturale innovativa cerchiamo una persona esperta e motivata per assumere la piena responsabilità della gestione delle Risorse Umane. In un ambiente di lavoro internazionale e dinamico, sarai il punto di riferimento centrale per tutte le tematiche HR – dalla gestione operativa allo sviluppo strategico, fino alla stretta collaborazione con la direzione.

Profilo

• Formazione o studi completati in gestione delle risorse umane, economia o ambiti affini
• Pluriennale esperienza professionale nell’ambito HR, preferibilmente in un ruolo generalista
• Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano, buona conoscenza dell’inglese
• Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
• Elevata competenza relazionale, discrezione e capacità comunicative
• Interesse per un ambiente di lavoro creativo e culturalmente stimolante

L’azienda offre:

• Una posizione di responsabilità con margine di autonomia in un contesto culturale internazionale
• Ambiente di lavoro collaborativo, amichevole e dinamico
• Orario di lavoro flessibile
• Buoni pasto
• Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale
• Accesso a prestazioni sanitarie e servizi di consulenza fiscale
• Collaborazione in una struttura culturale moderna con gerarchie orizzontali e brevi processi decisionali

Mansioni

Responsabilità complessiva dell’area HR

• Gestione autonoma dell’intero ciclo di vita dei dipendenti – dall’assunzione all’uscita
• Sviluppo, attuazione e ottimizzazione di processi HR e linee guida interne
• Punto di riferimento per i responsabili e i collaboratori per tutte le questioni relative al personale

Sviluppo dei talenti & fidelizzazione del personale

• Ideazione e realizzazione di programmi di sviluppo e successione
• Attuazione di misure per la crescita e la fidelizzazione a lungo termine dei collaboratori

Recruiting & Onboarding

• Gestione completa del processo di selezione (screening, preselezione, coordinamento dei colloqui)
• Pianificazione e realizzazione di un processo di onboarding strutturato e professionale

Amministrazione del personale & preparazione delle paghe

• Rilevazione e controllo di presenze e assenze
• Trasmissione mensile dei dati al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga
• Redazione di contratti di lavoro, certificati e altra documentazione HR

Formazione & sviluppo

• Organizzazione e coordinamento di attività formative interne ed esterne
• Collaborazione con formatori e fornitori di servizi esterni

Progetti HR & tematiche strategiche

• Partecipazione a progetti intersettoriali per lo sviluppo della strategia del personale
• Supporto nello sviluppo organizzativo in stretta collaborazione con la direzione