HR Generalist (T&A)

GXO azienda Multinazionale Americana, che offre servizi di Logistica Integrata, presente in Italia con 50 depositi/siti. La risorsa risponderà all'HR Business Partner e sarà il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi al Personale, curando ogni aspetto del ciclo di vita aziendale del dipendente.

Per i nostri depositi toscani stiamo cercando un/una HR Generalist che abbia un focus principalmente amministrativo.

Responsabilità previste dal ruolo:

• Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali.
• Forma il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...);
• Predispone e supporta l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nell’analisi della reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza;
• Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR BP/HR Manager;
• Gestisce l’organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l’HRBP/HR Manager.
• Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE;
• Supporta l’HRBP/HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali;
• Collabora con l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo del/i sito/i di sua competenza;
• Supporta l’HRBP/HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza;
• Supporta l’HRBP/HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell’analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es. organigrammi, schede funzione, ...);
• Collabora nella stesura e attuazione dei piani di inserimento del personale neoassunto o spostato in nuove funzioni.

Competenze e Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 1-2 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel;
• Disponibilità a spostarsi sui depositi di competenza, è previsto lo spostamento su Arezzo 2-3 volte alla settimana.
• Sede: Sesto Fiorentino

Cosa offriamo:

Un’opportunità lavorativa in una cultura organizzativa intraprendente, aperta, dove lo sviluppo e il contributo personale sono centrali. Contratto iniziale a tempo determinato.

GXO

Logistics at full potential.

Logistics done differently.

Be part of something big.