HR Generalist

Talent On Board Srl, per una storica e strutturata azienda parte di un gruppo globale di rilievo, con sedi italiane ed estere e leader nelle soluzioni di alta qualità per il settore del packaging e con un forte orientamento alla sostenibilità e alla promozione di soluzioni innovative (over 300 emp.) ricerca un a figura di HR Generalist da inserire nel team HR di HQ a riporto dell'HR Manager.

Responsibilità:

• Ricerca e selezione di profili (produttivi, middle e top management) con il supporto di agenzie di lavoro e società di head hunting.
• Gestione dei processi di onboarding e offboarding del personale.
• Analisi dei fabbisogni formativi : monitoraggio continuo delle necessità di formazione in base agli obiettivi aziendali, ai feedback e alle performance del personale.
• Pianificazione e monitoraggio delle attività di formazione : collaborazione con l’RSPP per la formazione obbligatoria e gestione dei canali di finanziamento per la formazione.
• Organizzazione corsi interni : gestione della formazione e supporto alle attività di sviluppo delle competenze.
• Gestione delle certificazioni e degli attestati : monitoraggio delle scadenze e gestione del rinnovo delle certificazioni (ad esempio, sicurezza sul lavoro e certificazioni professionali).
• Pianificazione dei piani di carriera : supporto all’HR Manager nella definizione di percorsi di sviluppo professionale per i dipendenti, in base alla formazione acquisita.
• Employer branding : gestione degli accordi con enti formativi, università e scuole professionali per corsi specializzati.
• Preparazione di comunicazioni interne e presentazioni .
• Gestione presenze e cartellini : monitoraggio delle ore lavorate, assenze, ferie e malattie.
• Gestione di assunzioni, cessazioni e comunicazioni obbligatorie (UNILAV).
• Redazione di lettere aziendali : contratti, assunzioni e cessazioni.
• Gestione amministrativa del personale e payroll : controllo delle timbrature, straordinari, trasferte, cedolini e pratiche con lo studio paghe.
• Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro : gestione della documentazione e monitoraggio dei contratti di somministrazione.
• Supporto all’HR Manager nelle attività amministrative e reportistiche.
• Archiviazione documentale : organizzazione e digitalizzazione dei documenti del personale, supportando anche le attività formative.

Requisiti:

• Formazione : Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibile) o titolo equivalente.
• Esperienza nel ruolo : Esperienza consolidata come HR Generalist, preferibilmente in contesti manifatturieri.
• Conoscenza della lingua inglese : Buona conoscenza scritta e parlata, almeno a livello intermedio (B2).
• Esperienza con software HR : Conoscenza di Zucchetti (presenze, paghe, ecc.) e altri strumenti di gestione del personale.
• Esperienza nella gestione delle paghe : Capacità di seguire il processo di elaborazione dei cedolini e interfacciarsi con lo studio paghe.
• Buona conoscenza delle normative del lavoro : Conoscenza approfondita delle normative italiane in ambito HR (contratti di lavoro, previdenza, sicurezza, ecc.).
• Conoscenze in amministrazione del personale : Competenze nella gestione di assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV, INPS, ecc.).
• Capacità organizzative : Ottima gestione delle attività quotidiane e delle scadenze.
• Proattività, comunicazione a tutti i livelli, flessibilità, orientamento al risultato e decision Making.

Si Offre:

• Inserimento diretto in azienda a tempo pieno e indeterminato;
• Mensa, Premio di Risultato, Flessibilità e 1gg di Smart Working settimanale;
• Contesto strutturato e fortemente orientato all'innovazione e al miglioramento dei processi HR.