HR Manager Payroll

RobertHalf è una società leader che opera nel campo della ricerca e selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018.

Per un importante nostro cliente, gruppo italiano operativo nel settore del lusso, stiamo cercando una risorsa di:

Manager HR Payroll – Temporary

Valutiamo professionisti Freelance o da inserire con un contratto a tempo determinato con Robert Half. La risorsa supporterà la gestione della funzione HR Administration Italia con un ruolo attivo sia sul piano operativo sia su quello progettuale.

Responsabilità :

Administration & Payroll:

• Coordinare il team Payroll assicurando efficienza, coerenza e tracciabilità nelle procedure;
• Presidiare il ciclo payroll in collaborazione con il provider esterno, garantendo puntualità e qualità;
• Supervisionare i processi di gestione presenze e comunicazioni obbligatori;
• Assicurare l’implementazione di nuovi adempimenti normativi e definizione delle procedure da adottare supportando l’Head of HR Admin Italia nel garantire il rispetto degli adempimenti fiscali e previdenziali

Compliance & Controlli interni:

• Supporto operativo ai processi di complianze SOX/ICFR e validare controlli sox in ambito HR Admin secondo il sistema di controlli interni
• Supportare l’Head of HR Admin Italia nel monitorare l’evoluzione della normativa e nel valutare l’impatto sulle procedure aziendali assicurando il loro aggiornamento oltre al garantire il rispetto dei vincoli normativi locali

HR Administration Exectuves’ compensation

• Gestione del payroll per gli Executives, raccolta dati e validazione cedolini e gestione degli adempimenti amministrativi relativi (fondi pensione, assistenza sanitaria e contributi sociali)

Ottimizzazione processi e sistemi e nuovo modello organizzativo

• Coordinamento operativo dell’ottimizzazione di processi e sistemi (es: workflow, digitalizzazione, archivi) e supporto alla loro armonizzazione tra sedi con presidio diretto e sedi remote
• Contribuire alla strutturazione del servizio HR Admin per linea di business (corporate, reatail)

Requisiti:

• Esperienza di almeno 8 anni in ambito HR Admin in contesti strutturati (+ 1000 dipendenti) preferibilmente in realtà quotate o regolamentate con esposizioni a logiche sox
• Esperienza nel coordinamento operativo di team e processi payroll e nell’applicazione di controlli interni e gestione audit
• Ottima conoscenza di: payroll, presenze, contratti, normative lavoro, adempimenti
• Padronanza degli strumenti HR e buona conoscenza di Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Orientamento al miglioramento continuo
• Attitudine al coordinamento e costruzione di procedure

Sede: Biella/Novara modalità di lavoro ibrida (1-2 giorni di smart working)

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 disponibile sul nostro sito web. Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l’uso di tools propri e/o dell’azienda cliente.