HR OPERATIONS SPECIALIST

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Azienda Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici , con sede a Firenze (FI) , ricerchiamo un/una:

HR HR OPERATIONS SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.

Responsabilità principali:

·      Gestione dell’intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni

·      Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno

·      Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll

·      Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll

·      Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)

·      Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)

·      Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance

·      Gestione del welfare aziendale e del fleet management

·      Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa

Requisiti richiesti:

·      Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll

·      Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR

·      Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)

·      Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Completano il profilo:

·      Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità

·      Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale

·      Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo

Cosa offre l'Azienda:

·      Inserimento in base all’attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminato

·      CCNL Commercio, RAL indicativa: 32.000€ – 37.000€

·      Mensa aziendale, Welfare aziendale, 2 giorni di smart working al mese

·      Orario di lavoro: FT Lun.-Ven. 09:00-18:00 con un’ora di pausa e 30 minuti di flessibilità

·      Luogo di lavoro: Firenze (FI)

Se desideri entrare a far parte di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura!

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo   (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)