HR Operations Specialist

Fresenius Kabi è un'azienda multinazionale attiva nel settore dei farmaci e delle tecnologie per infusione, trasfusione e nutrizione clinica. In Fresenius Kabi ci prendiamo cura della vita dei pazienti in tutto il mondo. La nostra mission costituisce la base di tutte le nostre attività quotidiane.

Per potenziamento del nostro team HR Operations, stiamo cercando un HR Operations Specialist che fornisca un supporto trasversale all'ufficio, contribuendo attivamente alla gestione dei principali processi legati al payroll e all'amministrazione del personale.

La risorsa selezionata sarà coinvolta in particolare nelle seguenti attività:

Workforce attendance monitoring

• Gestione delle presenze tramite procedure definite e l'utilizzo dell'applicativo Softer;
• Gestione della turnistica del sito produttivo (ciclo continuo, triplo e doppio turno);
• Supporto al processo payroll nelle sue diverse fasi: monitoraggio variazioni orari di lavoro, ferie, analisi centri di costo

Analytics

• Predisposizione del budget personale, forecast e politiche retributive;
• Sviluppo della reportistica periodica ad hoc per condivisione con altre funzioni interne (Controlling e Accounting);
• Monitoraggio e analisi critica dei KPI relativi al personale (assenteismo, straordinario, ferie) e supporto alla contabilità del personale

People

• Collaborazione diretta con i partner esterni coinvolti per l'elaborazione delle buste paga e della documentazione prevista dalla normativa vigente (con applicativo Zucchetti);
• Attività di front office a supporto dei colleghi per questioni amministrative e payroll;
• Collaborazione con i manager tramite la creazione di appositi report e il supporto nell'interpretazione del dato

Requisiti

• Percorso di studi ad indirizzo economico o giuridico
• Esperienza pregressa nel payroll e nell'amministrazione del personale
• Conoscenza di Workday o altri HRIS simili
• Conoscenza e interesse per i costi e la contabilità del personale
• Buona conoscenza dell'inglese
• Interesse e curiosità della materia giuslavorista
• Precisione, capacità analitica, senso critico e forte attitudine al lavoro in team