HR Payroll & Administration Specialist

Consultant Milano, per società operante nel settore dei servizi, è alla ricerca di una figura di HR Payroll and Administration Specialist, da inserire nel team Risorse Umane. L'azienda è alla ricerca di un profilo brillante, proattivo e preciso, preferibilmente con esperienza maturata in contesti di consulenza o in realtà medio-piccole, dove è richiesta una forte adattabilità e gestione autonoma delle attività.

La risorsa, inserita in un contesto dinamico e fortemente interfunzionale, avrà un ruolo esposto e collaborerà attivamente con i vari reparti aziendali.

Responsabilità:

• Gestione dei processi di amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe;
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e gestione della documentazione correlata nei sistemi gestionali;
• Supervisione delle presenze, assenze, malattie, infortuni, con gestione dei rapporti con lo studio paghe esterno;
• Controllo e verifica della correttezza dei cedolini, gestione delle comunicazioni con il consulente del lavoro;
• Predisposizione e invio dei dati necessari all'elaborazione del payroll (TFR, detrazioni, bonus, indennità);
• Produzione di report periodici (ferie, assenteismo, straordinari) a supporto della compliance e della gestione HR;
• Supporto nella gestione dei rapporti con i dipendenti in materia amministrativa e contrattuale;
• Gestione dei fondi di previdenza complementare, ticket restaurant, piani welfare e assicurazioni aziendali.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata in aziende strutturate o studi professionali;
• Laurea in Giurisprudenza, Economia o titoli affini;
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR;
• Conoscenza operativa di Inaz (sistema attuale) e/o Microsoft Dynamics (sistema in fase di implementazione);
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese;