HR Payroll Lead

Job Description

Hai presente quell'app che quasi ogni italiano ha installata sul telefono? Ecco, quella è casa nostra. Subito è il marketplace leader in Italia: un posto dove milioni di persone comprano, vendono e danno una seconda vita agli oggetti ogni giorno. Siamo un brand amato, con una valutazione di 4.8 stelle e quasi 700.000 recensioni, ma non ci sediamo sugli allori. Vogliamo che l'esperienza Subito sia eccellente non solo per i nostri utenti, ma anche per ogni singola persona che lavora con noi.

Il tuo posto nel team People

Stiamo cercando un HR Payroll Lead che non veda solo numeri e scadenze, ma il valore delle persone dietro ogni cedolino. Entrerai a far parte del nostro team HR, diventando il punto di riferimento per l'amministrazione del personale e la gestione del payroll. In Subito, l'accuratezza e la cura dei dettagli sono fondamentali per garantire che il nostro "motore umano" giri alla perfezione.

Job Requirements

• Hai una solida esperienza nella gestione paghe e contributi, preferibilmente con il software Zucchetti e JetHR (lato paghe e contributi).
• Hai estrema familiarità con gli HRIS, nella fattispecie con HiBob!
• Conosci a fondo gli adempimenti mensili e annuali (CU, 770, Autoliquidazione INAIL).
• Conosci a menadito il CCNL Grafici Industria e Commercio.
• Ti muovi con disinvoltura tra normative contrattuali e fiscalità dei benefit.
• Sei una persona precisa, organizzata e con un'ottima capacità di analisi dei dati (Excel è il tuo migliore amico).
• Credi che l'amministrazione sia, prima di tutto, un servizio di valore aggiunto alle persone, e ti piace offrire supporto consulenziale ai colleghi.
• Ti piace lavorare in team e collaborare con dipartimenti diversi (come il Finance).
• English? Yes, please! Hai un livello B2-C1 e ti senti a tuo agio a interfacciarti costantemente con i colleghi del team global, rendendo la comunicazione fluida e naturale.

Job Responsibilities

Cosa andrai a fare?

• Master del Payroll: Gestirai in autonomia l'intero ciclo paghe e contributi (elaborazione cedolini, adempimenti INPS/INAIL, F24, pignoramenti e cessioni del quinto) utilizzando Zucchetti.
• Compliance & Normativa: Sarai la nostra "sentinella" legale, monitorando costantemente gli aggiornamenti del CCNL per garantirci di essere sempre un passo avanti e in totale regola.
• Gestione Audit e Ispezioni: Sarai il punto di riferimento in caso di verifiche, ispezioni o audit amministrativi, gestendo i rapporti con gli enti e assicurando che tutta la documentazione sia sempre impeccabile.
• Amministrazione a 360°: Supervisionerai la chiusura delle presenze, il controllo delle quadrature retributive e sarai il supporto consulenziale per ogni dubbio dei dipendenti.
• Data-Driven Payroll: Elaborerai report mensili per il Team HR e il dipartimento Finance, trasformando i dati amministrativi in informazioni preziose per l'azienda in collaborazione con HR Operations.
• Welfare & Benefit: Coordinerai i fornitori per il welfare aziendale, i buoni pasto e i fringe benefit, monitorando con precisione l'aspetto fiscale.

Come lavoriamo?

Dimentica l'ufficio del personale polveroso. In Subito l'amministrazione è agile, digitalizzata e sempre orientata al supporto del dipendente.

• Zucchetti Ecosystem: Sfruttiamo le potenzialità della suite Zucchetti per rendere i processi veloci e sicuri.
• Collaborazione Cross-funzionale: L'HR e il Finance lavorano a stretto contatto. Non esistono silos, ma obiettivi comuni.
• Aggiornamento Continuo: In un mondo di normative che cambiano, restiamo sempre sul pezzo per applicare al meglio il CCNL e le novità fiscali.

Job Benefits

• Compensazione & Benefit: RAL di 40-45 K in base alla seniority, bonus annuali basati sui risultati, ticket restaurant da 8€ e un sistema di welfare aziendale flessibile.
• Salute & Futuro: Piano sanitario integrativo e diverse iniziative dedicate al tuo benessere fisico e mentale.
• Flessibilità: Lavoriamo in modalità ibrida (2 giorni in ufficio a Milano, 3 in smart working). Siamo a Milano in via Scarsellini 14, in un ufficio moderno e luminoso proprio sopra la metro M3 Affori Centro.
• Ambiente Dinamico: Un contesto giovane e in continua evoluzione dove la tua voce conta davvero.

Inclusività in Subito

In Subito crediamo nelle pari opportunità. Accogliamo il talento in ogni sua forma, indipendentemente da origine, genere, età o orientamento.

Come candidarsi

Ti senti pronto/a per questa sfida? Inviaci il tuo CV e raccontaci perché sei tu la persona che stiamo cercando. Il nostro iter di selezione è trasparente e veloce:

• Quick call conoscitiva con HR
• Intervista tecnica approfondita sul payroll
• Incontro con il Chief Human Resources Officer
• Final call (soft skills & values fit)

Cosa aspetti? La tua nuova avventura inizia QUI.