HR Shared Services & HRIS Manager

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HR Shared Services & HRIS Manager .

A diretto riporto del Group HR Manager, la risorsa sarà responsabile della progettazione e implementazione del nuovo assetto organizzativo della Direzione HR a supporto di tutte le Società sia in Italia che all’estero.

La risorsa è responsabile della gestione operativa e del miglioramento continuo dei Servizi Condivisi HR, dei processi di Compensation & Benefit e dell'HRIS a livello di gruppo, supportando un'organizzazione multinazionale in Italia, Spagna e Francia.

Principali responsabilità:

• Gestire l'amministrazione del personale per Italia e Albania, garantendo l'accuratezza, la conformità e la tempestività dei processi HR principali.
• Coordinare le attività relative alle paghe con i fornitori esterni e gli stakeholder interni.
• Supportare la gestione e il monitoraggio dei costi del lavoro a livello di gruppo, inclusi: analisi dei costi del personale; monitoraggio dell'organico; confronto tra budget e dati effettivi; reporting dei costi del personale ricorrenti e straordinari.
• Contribuire alla gestione operativa dei processi di Compensation & Benefit (revisioni salariali, incentivi, benchmark, monitoraggio del patrimonio netto interno).
• Agire come responsabile dell'HRIS (Personio), garantendo l'accuratezza dei dati, l'affidabilità dei report e l'ottimizzazione del sistema.
• Collaborare con la Direzione Finanza per la pianificazione, le previsioni e le iniziative di controllo dei costi del personale.
• Promuovere la standardizzazione e l'efficienza nei processi amministrativi e di reporting delle risorse umane.
• Funge da punto di riferimento per dati, policy e argomenti operativi relativi alle risorse umane in tutti i paesi.

Requisiti:

• Solida esperienza in Operations HR / Shared Services, con esperienza in Compensation & Benefit e analisi del costo del lavoro (+10 anni).
• Solida conoscenza delle strutture dei costi del personale e dei fattori che determinano il pagamento delle paghe.
• Esperienza pratica nell'amministrazione delle risorse umane e nel coordinamento delle paghe (richiesto in Italia).
• Esperienza con piattaforme HRIS.
• Ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
• Inglese e italiano fluenti; spagnolo o francese sono considerati un plus.

Il luogo di lavoro è presso l’Headquarter a Milano e sono previste trasferte, eventualmente anche a livello internazionale.