HR Supervisor

Obiettivo del ruolo

La risorsa sarà il punto di riferimento interno per la gestione delle attività HR aziendali, assicurando il presidio dei principali processi relativi alla gestione e amministrazione del personale e collaborando direttamente con la Direzione e i Responsabili di funzione.

La figura avrà un ruolo operativo e autonomo nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento dei consulenti esterni. Costituisce un importante plus la capacità di presidiare anche alcune tematiche Legal, Privacy e Compliance.

Principali responsabilità

HR & People Management

• Gestione dei principali processi HR durante l'intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione;
• Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro;
• Gestione e monitoraggio di presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale;
• Predisposizione e gestione della documentazione HR, incluse lettere, comunicazioni, accordi individuali e contratti;
• Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla definizione del profilo all'inserimento della nuova risorsa;
• Gestione e monitoraggio delle attività di formazione;
• Predisposizione, aggiornamento e applicazione di policy e procedure HR;
• Supporto alla Direzione e ai Responsabili di funzione nella gestione delle principali tematiche relative al personale;
• Presidio delle tematiche relative al CCNL applicato e supporto nella gestione delle relazioni sindacali;
• Monitoraggio degli adempimenti e delle principali scadenze HR;
• Collaborazione alle attività relative ai sistemi di gestione e alle certificazioni aziendali per gli aspetti di competenza HR;
• Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo, comunicazione interna e miglioramento dei processi HR.

Legal, Privacy & Compliance

La conoscenza e/o esperienza in ambito Legal rappresenta un plus e potrà consentire alla risorsa di occuparsi anche di:

• Gestione e revisione della contrattualistica aziendale di base;
• Supporto nella gestione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti contrattuali;
• Presidio operativo delle tematiche Privacy/GDPR e coordinamento con il DPO;
• Aggiornamento e gestione della documentazione e delle procedure di compliance;
• Coordinamento con consulenti legali e professionisti esterni per le tematiche specialistiche.

Profilo ricercato

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR con un buon livello di autonomia;
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
• Capacità di interfacciarsi autonomamente con consulenti del lavoro e professionisti esterni;
• Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
• Approccio pratico e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al confronto con dipendenti, Responsabili di funzione e Direzione.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato;
• modalità di lavoro ibrida;
• Buoni pasto da 8 euro giornalieri;
• RAL 35– 45K;
• Sede di lavoro Firenze