Human Resources Administrative Assistant

Il nostro sito produttivo fa parte di un’azienda tedesca di primo piano, leader mondiale nella produzione di scale antincendio e veicoli antincendio su commessa per il Ministero e clienti internazionali. Siamo alla ricerca di una figura organizzata e precisa da inserire in qualità di specialista di amministrazione del personale all'interno del dipartimento Risorse Umane, inizialmente a tempo determinato, con responsabilità specifiche nella gestione di processi amministrativi del personale, nell'elaborazione della contrattualistica, nella gestione dello scadenziario e dei pagamenti, nella quadratura delle presenze e nella gestione dei giustificativi di trasferta e relative indennità.

Principali responsabilità:

• Gestione dello scadenziario contrattuale e amministrativo
• Importazione dati su piattaforma Payroll
• Gestione mensile degli import Welfare e del non goduto
• Calcolo trasferte, tasse sui fringe benefits, indennità di trasferte e calcolo quote esenti
• Controllo e verifica delle note spese
• Gestione pagamenti SEPA verso sindacati, fondi e pagamento stipendi
• Gestione consumi servizi interni mensa e trattenute a cedolino
• Registrazione contabili del costo del personale
• Rettifiche cedolini
• Produzione certificazioni stipendi e lettere di benestare
• Produzione lettere di variazione e contratti
• Interfaccia con CDL e referenti di paghe ed amministrazione
• On-boarding amministrativo del personale (nuovi assunti)
• Gestione e monitoraggio pratiche 730, accrediti e pagamenti a favore dipendenti
• Calcolo assicurazioni con valorizzazione fringe benefit
• Sportello di supporto al personale
• Calcolo PDR
• Supporto al/alla HR Plant Manager

Requisiti:

• Esperienza almeno triennale in ambito amministrativo e gestione del personale
• Ottima conoscenza di Excel e piattaforme gestionali (ADP, Welfare, Home-banking, etc.)
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
• Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze multiple
• Buone doti comunicative e problem-solving
• Proattività ed ottime doti di apprendimento

Offriamo:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione
• E' valutabile un contratto sia part-time di 6H giornaliere che full-time
• Ambiente dinamico e collaborativo
• Opportunità di crescita professionale