Human Resources Specialist

HR & Payroll Specialist

Ingenium Education — Roma

Tempo pieno | CCNL ANINSEI (Scuole Private Laiche)

Chi siamo

Ingenium Education è una realtà in crescita nel settore dell'alta formazione e degli studi internazionali, attiva all'interno di una rete di istituzioni accademiche e formative a Roma. Cerchiamo un/una HR & Payroll Specialist preciso/a e affidabile, che assuma la responsabilità del ciclo paghe e supporti le attività quotidiane di gestione del personale.

Il ruolo

Sarai il punto di riferimento per una gestione paghe accurata, conforme e puntuale, oltre che una risorsa affidabile per il personale su tematiche contrattuali e di HR. Il ruolo unisce l'elaborazione operativa delle paghe a una più ampia amministrazione delle risorse umane: cerchiamo quindi una persona a proprio agio con numeri, normativa e rapporti con le persone.

Di cosa ti occuperai

• Gestione dell'intero ciclo mensile delle paghe (cedolini/buste paga), inclusi elementi variabili, straordinari, permessi e rimborsi
• Adempimenti di conformità al CCNL ANINSEI, al diritto del lavoro italiano e agli obblighi fiscali e contributivi (INPS, INAIL, ritenute IRPEF, F24, CU, Uniemens)
• Gestione del ciclo di vita del dipendente: contratti, onboarding, cessazioni e relative comunicazioni (Centro per l'Impiego, UNILAV)
• Gestione degli istituti previsti dal CCNL, quali salario di anzianità, Fasiopen (sanità integrativa) e, dal 2027, il Fondo Negoziale di previdenza complementare
• Tenuta accurata dei dati anagrafici del personale, presenze e assenze
• Rapporti con il consulente del lavoro e con i commercialisti esterni
• Supporto alla pianificazione di budget tramite reportistica e riconciliazioni del costo del lavoro
• Gestione delle richieste del personale su retribuzioni, contratti e benefit
• Contributo al miglioramento dei processi e della documentazione HR, in linea con la crescita dell'organizzazione

Requisiti richiesti

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione paghe e/o nell'amministrazione del personale in Italia
• Solida conoscenza del payroll italiano, del diritto del lavoro e degli obblighi fiscali e previdenziali
• Dimestichezza con software paghe/HR (es. Zucchetti, TeamSystem o equivalenti)
• Ottime capacità numeriche, precisione e riservatezza nella gestione di dati sensibili
• Buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese (operiamo in un contesto internazionale)
• Persona organizzata, affidabile e capace di gestire le scadenze in autonomia

Costituisce titolo preferenziale

• Esperienza nel settore education, accademico o in organizzazioni multi-entità
• Esperienza diretta con il CCNL ANINSEI o con altro contratto del comparto scuola
• Diploma o laurea in ambito HR, amministrazione, economia o discipline affini

Cosa offriamo

• Posizione a tempo pieno, con possibilità di contratto a tempo indeterminato
• Inquadramento e retribuzione secondo CCNL ANINSEI (Area Prima, livello (IV/V da definire)), commisurati all'esperienza
• Sanità integrativa (Fasiopen) e gli istituti di welfare previsti dal CCNL
• Un ruolo centrale in un'organizzazione dinamica e con vocazione internazionale, con spazio per contribuire attivamente al modo in cui lavoriamo

Sede di Lavoro: Roma, via della Giustiniana 1200, 00189.

Come candidarsi

Oltre ad applicare attraverso Linkedin, Invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a indicando in oggetto "HR & Payroll Specialist". Le candidature saranno valutate in ordine di arrivo con particolare attenzione alla lettera di presentazione.