Human Resources Specialist

HR & Payroll SpecialistIngenium Education — RomaTempo pieno | CCNL ANINSEI (Scuole Private Laiche)Chi siamoIngenium Education è una realtà in crescita nel settore dell'alta formazione e degli studi internazionali, attiva all'interno di una rete di istituzioni accademiche e formative a Roma. Cerchiamo un/una HR & Payroll Specialist preciso/a e affidabile, che assuma la responsabilità del ciclo paghe e supporti le attività quotidiane di gestione del personale.Il ruoloSarai il punto di riferimento per una gestione paghe accurata, conforme e puntuale, oltre che una risorsa affidabile per il personale su tematiche contrattuali e di HR. Il ruolo unisce l'elaborazione operativa delle paghe a una più ampia amministrazione delle risorse umane: cerchiamo quindi una persona a proprio agio con numeri, normativa e rapporti con le persone.Di cosa ti occuperaiGestione dell'intero ciclo mensile delle paghe (cedolini/buste paga), inclusi elementi variabili, straordinari, permessi e rimborsiAdempimenti di conformità al CCNL ANINSEI, al diritto del lavoro italiano e agli obblighi fiscali e contributivi (INPS, INAIL, ritenute IRPEF, F24, CU, Uniemens)Gestione del ciclo di vita del dipendente: contratti, onboarding, cessazioni e relative comunicazioni (Centro per l'Impiego, UNILAV)Gestione degli istituti previsti dal CCNL, quali salario di anzianità, Fasiopen (sanità integrativa) e, dal 2027, il Fondo Negoziale di previdenza complementareTenuta accurata dei dati anagrafici del personale, presenze e assenzeRapporti con il consulente del lavoro e con i commercialisti esterniSupporto alla pianificazione di budget tramite reportistica e riconciliazioni del costo del lavoroGestione delle richieste del personale su retribuzioni, contratti e benefitContributo al miglioramento dei processi e della documentazione HR, in linea con la crescita dell'organizzazioneRequisiti richiestiAlmeno 5 anni di esperienza nella gestione paghe e/o nell'amministrazione del personale in ItaliaSolida conoscenza del payroll italiano, del diritto del lavoro e degli obblighi fiscali e previdenzialiDimestichezza con software paghe/HR (es. Zucchetti, TeamSystem o equivalenti)Ottime capacità numeriche, precisione e riservatezza nella gestione di dati sensibiliBuona conoscenza dell'italiano e dell'inglese (operiamo in un contesto internazionale)Persona organizzata, affidabile e capace di gestire le scadenze in autonomiaCostituisce titolo preferenzialeEsperienza nel settore education, accademico o in organizzazioni multi-entitàEsperienza diretta con il CCNL ANINSEI o con altro contratto del comparto scuolaDiploma o laurea in ambito HR, amministrazione, economia o discipline affiniCosa offriamoPosizione a tempo pieno, con possibilità di contratto a tempo indeterminatoInquadramento e retribuzione secondo CCNL ANINSEI (Area Prima, livello [IV/V da definire]), commisurati all'esperienzaSanità integrativa (Fasiopen) e gli istituti di welfare previsti dal CCNLUn ruolo centrale in un'organizzazione dinamica e con vocazione internazionale, con spazio per contribuire attivamente al modo in cui lavoriamoSede di Lavoro: Roma, via della Giustiniana 1200, 00189.Come candidarsiOltre ad applicare attraverso Linkedin, Invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a [email protected] indicando in oggetto "HR & Payroll Specialist". Le candidature saranno valutate in ordine di arrivo con particolare attenzione alla lettera di presentazione.