Impiegata amministrativa

Siamo un’azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato ( Operiamo sia a livello nazionale che internazionale, fornendo soluzioni su misura a clienti in tutto il mondo.

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO), che si occupi di gestire principalmente il ciclo attivo e/o passivo.

La risorsa, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di

• Gestione della contabilità generale e registrazioni di prima nota;
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Emissione e registrazione delle fatture attive Italia, UE ed Extra UE;
• Gestione degli ordini di vendita, DDT e della documentazione doganale;
• Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, contratti, commesse, DDT e fatture;
• Gestione della fatturazione elettronica e monitoraggio degli esiti SDI;
• Registrazione e controllo delle fatture passive nazionali ed estere;
• Gestione delle Dichiarazioni di Intento e controllo del relativo plafond;
• Gestione degli adempimenti IVA, controlli e supporto alla liquidazione periodica mensile;
• Predisposizione delle dichiarazioni Intrastat;
• Gestione degli scadenziari clienti e fornitori;
• Attività di recupero crediti, monitoraggio dei mastrini contabili e solleciti di pagamento;
• Predisposizione delle distinte Ri.Ba. clienti;
• Predisposizione della documentazione per l'autorizzazione dei pagamenti e gestione dei flussi di pagamento elettronici verso fornitori italiani ed esteri;
• Riconciliazioni bancarie e gestione dei flussi di cassa (incassi, pagamenti, anticipi fatture e ordini);
• Controllo delle note spese dei dipendenti nel rispetto delle procedure aziendali;
• Redazione della reportistica amministrativa e controllo dei conti contabili;
• Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, incluse scritture di assestamento, rettifica, ratei e risconti;
• Predisposizione della documentazione richiesta dai Revisori;
• Archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto alle attività di segreteria generale, accoglienza e centralino.

Desiderata

• Diploma in Amministrazione e Finanza;
• Esperienza nella mansione di almeno 3/5 anni;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali (preferibile conoscenza ERP T-System Enterprise;
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Precisione, autonomia operativa e buone capacità organizzativa.

Offriamo:

• Si offre un contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, RAL tra 30 e i 35 K.
• Crescita professionale, con opportunità di sviluppo continuo;
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Se vuoi metterti in gioco in questa nuova esperienza non esitare, candidati inviando il tuo CV aggiornato. Siamo in attesa di conoscerti!

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).