Impiegata da applicare alla Segreteria - CODICE S0526

Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.

Company Description

Bacciardi Partners è un’organizzazione professionale con oltre cinquant’anni di attività. La struttura si avvale oggi di circa 40 professionisti altamente specializzati nelle rispettive aree di competenza e opera secondo un approccio integrato, con una visione strategica orientata alla crescita dimensionale e alla competitività dell’impresa, in Italia e all’estero.

Bacciardi Partners opera nelle seguenti aree professionali, tra loro integrate e complementari: Legal & Tax, M&A, Organization & People, Tech & Law.

Bacciardi Partners è un’organizzazione in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità e raggiungere posizioni apicali e di responsabilità.. 

Le sedi aziendali sono Pesaro, Cesena, Bologna e Milano.

Job Description 

Il candidato dovrà svolgere attività segretariali con riferimento ai servizi prestati e alle attività svolte da Bacciardi Partners, tra le quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Supportare i professionisti nel time management 
• Gestire le agende e i calendari
• Gestire il centralino telefonico
• Monitorare la corrispondenza
• Redigere la documentazione richiesta
• Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti
• Pianificare viaggi e trasferte
• Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi

Il candidato dovrà dimostrare sempre professionalità, impegno e serietà nello svolgimento del proprio incarico e possedere capacità di adattamento e integrazione, flessibilità e un approccio collaborativo e proattivo.

È previsto un inserimento tramite contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.

Orario lavorativo: full-time.

Sede di lavoro: Pesaro

Essential Requirements

Le competenze richieste per la posizione ricercata sono:

1. Titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;
2. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);
3. Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…);
4. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
5. Residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi.

Preferential Requirements

1. Esperienza professionale nel ruolo, maturata in contesti e/o ambiti di applicazione similari;
2. Conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;
3. Conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);
4. Ottime capacità organizzative e di time management;
5. Efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;
6. Buone doti relazionali e di comunicazione;
7. Capacità di negoziazione e mediazione;
8. Discrezione e confidenzialità.

Joining us

Se sei interessato/a invia una lettera di presentazione e il tuo CV, aggiornato e completo di foto, all’indirizzo e-mail , inserendo il codice della ricerca: S0526