Impiegata/O Amministrativa/O - Amministrazione Del Personale

Eurointerim S.p.A., filiale di Rubano, ricerca, per affermata realtà del settore elettrotecnico, attiva nella Divisione Automation, per potenziamento della propria struttura organizzativa, una figura

Impiegata/o Amministrativa/o - Amministrazione del Personale

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e lavorerà a diretto supporto del Responsabile Amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'azienda. Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività amministrative ricorrenti, il supporto alla gestione del personale e l'assistenza organizzativa alla Direzione, garantendo precisione, ordine e puntualità nell'esecuzione delle attività assegnate.

Principali responsabilità

Registrazione delle fatture fornitori e gestione documentale del ciclo passivo;

Controllo della correttezza formale della documentazione amministrativa ricevuta;

Registrazione degli estratti conto bancari e supporto alle riconciliazioni;

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;

Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo;

Supporto nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie.

Area amministrazione del personale

Gestione e aggiornamento degli archivi del personale;

Archiviazione e monitoraggio dei contratti di lavoro e delle relative scadenze;

Organizzazione delle visite mediche periodiche e gestione delle relative scadenze;

Monitoraggio e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria, sicurezza generale e specifica;

Gestione amministrativa della consegna e del rinnovo del vestiario aziendale;

Supporto operativo nelle attività di onboarding e inserimento dei nuovi collaboratori;

Coordinamento delle attività amministrative relative alle sedi di Vigodarzere (PD) e Rubiera (RE);

Interfaccia con consulente del lavoro e fornitori esterni per gli aspetti documentali e organizzativi.

Requisiti richiesti

Laurea o diploma in ambito Tecnico Economico e/o formazione equivalente;

Ottima padronanza del pacchetto Office;

Precisione, riservatezza e capacità organizzative;

Contratto a tempo indeterminato;

Retribuzione 22K – 25K;

Possibilità di crescita professionale.

Completano il profilo capacità di problem solving, serietà, precisione ed attenzione al dettaglio.

Sede di lavoro Vigodarzere (PD)

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