IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E SEGRETERIA OPERATIVA (Part-Time 6 ore)

Overview Per ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire come

Impiegata/o Amministrativa/o e Segreteria Operativa , che supporti l'organizzazione delle attività aziendali, la gestione amministrativa e il coordinamento operativo con clienti e fornitori.

La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività di back office, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e al mantenimento di un elevato livello di servizio verso clienti e collaboratori.

Responsibilities

Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali (email e telefono)

Gestione delle richieste operative

Inserimento, monitoraggio e gestione degli ordini clienti e fornitori

Predisposizione di preventivi e offerte commerciali in collaborazione con il team tecnico

Emissione e controllo di documenti commerciali (ordini, DDT, conferme d'ordine, ecc.)

Organizzazione e aggiornamento delle agende aziendali (appuntamenti, riunioni, scadenze)

Supporto alle attività amministrative e contabili di base (prima nota, archiviazione documentale, gestione pratiche amministrative)

Raccolta e verifica della documentazione necessaria per clienti, fornitori e collaboratori

Coordinamento operativo con clienti, fornitori e collaboratori esterni

Supporto alla gestione delle commesse e avanzamento delle attività di back office

Aggiornamento e mantenimento degli archivi digitali e cartacei

Requirements

Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, di segreteria o back office

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Outlook e Word

Familiarità con la gestione documentale e amministrativa

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente

Buone doti comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving e orientamento al cliente

conoscenza lingua inglese

Preferred Titles

Diploma in ambito amministrativo, economico o gestionale

Esperienza nella gestione ordini e nel rapporto con clienti e fornitori

Conoscenza di software gestionali aziendali

Benefits

Contratto part-time di

6 ore giornaliere

Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Possibilità di crescita professionale e acquisizione di competenze trasversali

Formazione e affiancamento iniziale

Sede di lavoro:

Castelfranco Veneto

Orario:

Part-time 6 ore giornaliere

Contratto:

CNL Terziario

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