Impiegata/o Amministrativa/o Senior

Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI).

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo. La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda. Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali. Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari. Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale. Principali attività La risorsa si occuperà principalmente di: registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità; prima nota e riconciliazioni bancarie; gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione; gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento; attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze; predisposizione ed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali; gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno; raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali; predisposizione di report economici; gestione di note spese, anticipi e carte aziendali; interfaccia con il commercialista per liquidazioni IVA, chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio; gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa; gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni; controllo delle scadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze; archiviazione e conservazione della documentazione e delle fatture elettroniche. Amministrazione delle commesse Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico. La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche. Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici: quando un fornitore può o deve emettere fattura; quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente; lo stato amministrativo ed economico delle commesse; la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti. L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla semplice registrazione contabile. xpavfwm Requisiti Cerchiamo una persona che abbia: esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili; buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria; esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo; capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari; ottima capacità organizzativa e autonomia operativa; precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici; buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.