impiegata/o amministrativo

FILIALE: MILANO OFFICE Sei una persona

persona precisa, affidabile e orientata al servizio?

Gi Group –

Filiale di Milano Office

ricerca, per importante

realtà internazionale attiva nel settore tecnologico,

con una filiale italiana in continua crescita:

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME 20 ORE Mansioni principali La risorsa, si inserirà all’interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di:

Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione

Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi)

Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni

Supporto al team e inserimento presenze del personale interno

Supporto operativo su ordini, commesse e logistica

Gestione amministrativa e operativa delle commesse

Coordinamento con casa madre per la gestione dell’ordine e delle operazioni di import

Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP)

Attività amministrativo-contabili

Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti

Verifica e controllo note spese

Aggiornamento del cash planning

Preparazione di report

Requisiti:

Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo

Ottima conoscenza del

pacchetto Office, in particolare Excel

Buona conoscenza della

lingua inglese

Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative

Precisione, affidabilità e autonomia operativa

Plus: conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP

Orario di lavoro PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina

Offerta contrattuale: Inserimento

con contratto di

assunzione diretta e tempo indeterminato

CCNL

Commercio

Livello di inquadramento : Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell'esperienza maturata, delle competenze specialistiche e della relativa assunzione di responsabilità

Retribuzione

prevista è compresa tra 15k e 20k lordi annui, già riproporzionati al part time proposto, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Altre componenti aggiuntive : non previste

Possibilità di smart working dopo il periodo formativo

Sede di lavoro Milano

(zona Porta Nuova / Stazione Centrale, vicino a fermate M2 Gioia, M3 Repubblica e Centrale FS, oltre che dal Passante Ferroviario)

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai s

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