Impiegato/a Addetto/a alla contabilità generale

Pianificare, coordinare e gestire tutte le procedure e i sistemi amministrativi per migliorare costantemente l'efficienza operativa. Gestire la programmazione, le scadenze e il coordinamento del calendario dell'ufficio. Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget. Supervisionare i servizi della struttura, le attività di manutenzione e i rapporti con i fornitori. Organizzare e supervisionare le attività interne dell'ufficio, inclusi l'organizzazione di eventi, la ristrutturazione degli spazi e le iniziative di sostenibilità/riciclo. Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire attivamente alla collaborazione interfunzionale. Individuare eventuali criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti. Predisporre report dettagliati sulle attività amministrative, sulle spese generali e sui costi, da sottoporre alla direzione aziendale. Supportare altri dipartimenti aziendali in attività amministrative e di coordinamento operativo, secondo necessità. Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.). Supporto alle attività di audit. Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile. Costo del personale: verifica della quadratura dei conti. Gestione della finanza agevolata.

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