IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - SETTORE FARMACEUTICO

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona per realtà operante nel settore farmaceutico specializzata nell'innovazione e ricerca nell'integrazione alimentare per il benessere della persona.

Per incremento dell'organico interno, ricercano un*:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - SETTORE FARMACEUTICO

Descrizione del ruolo

La risorsa ideale ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo ricercato e sarà inserita all'interno dell'ufficio contabile - amministrativo. Si occuperà di attività amministrative, documentazione privacy, sicurezza sul lavoro e piccola contabilità.

Ruolo e Responsabilità:

• Inserimento anagrafiche clienti/fornitori nel ERP aziendale
• Inserimento ordini clienti/fornitori
• Gestione resi clienti ed emissione note di credito
• Fatturazione clienti
• Emissione portafoglio
• Interfaccia con logistica esterna
• Scadenziari clienti e recupero crediti
• Spedizione materiali per congressi
• Spedizione campionature agli Informatori
• Note spese dipendenti (riconciliazione e registrazione in contabilità)
• Attività di segreteria e amministrativa ISF (contratti, provvigioni mensili, contributi ENASARCO, supporto portale scarico saggi)
• Documentazione Privacy e sicurezza sul lavoro
• Gestione acquisti materiale per ufficio

Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio amministrativo - contabile

Relazioni di funzione:

Esterne: clienti e fornitori

Interne: colleghi e responsabili di funzione

Requisiti Tecnico/Professionali:

• Esperienza pregressa nella mansione in ambito segreteria/amministrazione di almeno 2 anni
• Diploma in Ragioneria e/o titolo equivalente
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto Excel
• Buona conoscenza nell'utilizzo dei sistemi gestionali aziendali

Soft Skills:

• Propensione a lavorare in Team;
• Capacità di problem solving;
• Pianificazione del lavoro e gestione delle priorità;
• Buone doti comunicative e relazionali

Sede di lavoro : Milano zona Buonarroti

Orario di lavoro : Full-time di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e alle 13:30 alle 17.30.

Tipologia contrattuale : Si offre inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi iniziali con scopo assuntivo.

Pacchetto retributivo a budget : Inquadramento V livello CCNL Commercio Terziario e RAL da definire in base all'effettive competenze ed esperienze maturate del candidato selezionato, indicativamente tra € 25.000 e € 28.000, ticket € 8,00 non viene effettuato lo smart working.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato