Impiegato/a amministrativo/a – Supporto CFO, Welcome Desk e Office Management

Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell’area amministrativa. La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative. Principali attività

Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili; raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO; monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti; emissione e registrazione delle fatture attive e passive; supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa; controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi; inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini; contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini; attività di back office e inserimento dati; accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti; preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni; gestione della cancelleria, dei materiali di consumo e della coffee station; coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali; cura dell’ordine e della funzionalità quotidiana dell’ufficio. Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente; esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office; conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità; buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel; capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo chiaro; capacità organizzative e attenzione ai dettagli; buone capacità comunicative e relazionali; autonomia nella gestione delle attività e delle priorità; affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione. Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori. L’inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

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