IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO   

Tempo pieno - Sede di Bergamo  

La posizione  

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativo-segretariale e si occuperà degli adempimenti ordinari, del supporto alla gestione amministrativa dei progetti di ITS MOVE ACADEMY e della predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista e per gli organi di revisione. 

Responsabilità principali  

1. Contabilità ordinaria  

• Gestione prima nota  e riconciliazioni bancarie 
• Monitoraggio scadenze fiscali e amministrative 
• Registrazione fatture passive e attive  
• Supporto alla predisposizione del bilancio 

2. Predisposizione e invio della documentazione necessaria allo studio commerciale, tra cui:  

• Estratti conto bancari e riconciliazioni mensili 
• Situazioni contabili periodiche 
• Registri IVA e riepiloghi mensili/trimestrali 
• Prospetti di spesa e documenti per eventuali rendicontazioni FSE/Fondazioni 
• Report sulle movimentazioni finanziarie dei progetti 
• Documentazione per revisione dei conti e organi di controllo 

3. Pagamenti e gestione dei docenti/fornitori  

• Predisposizione e pagamento compensi docenti  (contratti, parcelle, ritenute, ricevute) 
• Verifica ore effettive , raccolta timesheet e documenti fiscali 
• Gestione dei contratti di collaborazione e incarichi professionali 
• Pagamento fornitori e gestione scadenziario 
• Registrazione dei giustificativi di progetto 

4. Supporto amministrativo ai progetti ITS/IFTS  

• Caricamento e gestione documenti nelle piattaforme regionali (es. SiAge, Bandi Online, ecc.) 
• Supporto al team di coordinamento per la raccolta documentazione richiesta da Regione Lombardia 

5. Attività di segreteria amministrativa  

• Supporto alle comunicazioni istituzionali con enti partner 
• Attività amministrative generali a supporto della Fondazione 

Requisiti   

Indispensabili  

• Diploma in ragioneria o Laurea (Economia, Amministrazione aziendale o equivalenti) 
• Almeno 2 anni di esperienza  in ruoli amministrativo-contabili 
• Buona conoscenza dei principi di contabilità ordinaria 
• Capacità di utilizzo dei principali software gestionali e applicativi contabili 

Preferenziali  

• Esperienza in enti di formazione accreditati o Fondazioni ITS 
• Conoscenza dei meccanismi di rendicontazione FSE/Fondi regionali 

Cosa offriamo  

• Contratto commisurato all’esperienza  
• Contesto formativo dinamico e in crescita 
• Assicurazione sanitaria integrativa 
• Smart working un giorno a settimana  

 Come candidarsi  

Come candidarsi  

• Inviare una mail con CV aggiornato e una breve lettera di presentazione all’indirizzo  specificando nell’oggetto della mail:  IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO nome e cognome