Impiegato/a amministrazione e vendite

Descrizione azienda Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una

Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Posizione La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività La risorsa si occuperà principalmente di:

Gestione delle attività di

back office amministrativo

attraverso un sistema di ticketing.

Inserimento, gestione e aggiornamento degli

ordini .

Creazione, verifica e aggiornamento delle

anagrafiche clienti .

Associazione degli

incassi a fatture e ordini .

Valutazione e inserimento di

note di credito, rimborsi e rifatturazioni .

Gestione della

fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.

Gestione delle attività relative alla

fatturazione elettronica .

Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite

telefono ed e-mail .

Interfaccia con il

supporto commerciale

per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.

Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui

Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .

Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli di

back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.

Buona conoscenza del

pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a

Microsoft Excel .

Conoscenza delle principali regole di

fiscalità e IVA

applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.

Conoscenza dei processi di

fatturazione elettronica .

Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:

soggetti

split payment / non split payment ;

Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione ;

soggetti

esteri ;

MOSS ;

dichiarazioni di intento .

Formazione in ambito

economico-amministrativo , preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

SAP , in particolare modulo

SD (Sales & Distribution) ;

Zuora ;

Salesforce ;

Sistemi di

ticketing

e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.

Buone capacità

relazionali e organizzative .

Attitudine al

lavoro in team .

Proattività e capacità di

problem solving .

Orientamento al raggiungimento degli

obiettivi condivisi .

Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.

Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

Altre informazioni

Si offre un

contratto di sostituzione maternità , con decorrenza indicativamente prevista per

novembre/dicembre , e possibilità di

successiva stabilizzazione in Azienda . CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità

Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14

Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento

Welfare Aziendale

Buoni pasto da 7,50€

Polizza Sanitaria

Partecipazione ad eventi sportivi

Lavanderia in ufficio

Frutta gratis in ufficio

Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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