Impiegato/a Amministrazione Vendite

La persona sarà inserita nella Funzione Amministrazione Vendite della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo & Procurement e riporterà ai coordinatori operativi della medesima funzione.

La figura che verrà inserita nel team si occuperà di:

a) svolgere le seguenti attività di back office tramite l'utilizzo di un sistema di ticketing:

• inserimento e aggiornamento degli ordini;
• creazione e aggiornamento delle anagrafiche;
• associazione di incassi a fatture e a ordini;
• valutazione ed inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;
• gestione della fatturazione logistica con analisi per la corretta applicazione della normativa IVA;

b) Contattare aziende e clienti per raccolta informazioni sia a mezzo telefono che e-mail;

c) Interfacciarsi con il supporto commerciale e gli agenti;

d) Interfacciarsi con altri uffici aziendali per gestire le attività e i flussi informativi (servizio clienti, contabilità, recupero crediti ).

Desideriamo entrare in contatto con persone che abbiano:

• maturato precedente esperienza nel ruolo di back office amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Conoscenza delle regole sulla fiscalità base per la corretta creazione delle anagrafiche ed emissione delle differenti tipologie di fatture/note di credito (gestione fatturazione elettronica, soggetto split-no split, PA no PA, casistiche soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento);
• Formazione di tipo economico preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP (modulo SD), Zuora e Salesforce.

Competenze ed abilità richieste:

• Precisione, metodo e riservatezza;
• Buone capacità relazionali e organizzative;
• Attitudine al lavoro in team;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi con il team;
• Buone capacità di comunicazione via e-mail e-o telefono.