Impiegato/a Back Office per Agenzia Marketing

Overview

Ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office per supportare le attività amministrative e operative della nostra agenzia marketing con sede a Santo Stefano di Magra. La figura si occuperà della gestione documentale, delle comunicazioni clienti e del coordinamento interno con particolare attenzione alla precisione e alle scadenze.

Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione digitale dei fascicoli clienti
• Inserimento e aggiornamento dati su CRM aziendale (~60 pratiche/mese)
• Elaborazione di report settimanali e monitoraggio scadenze attraverso Excel
• Supporto nella predisposizione di preventivi e materiali commerciali
• Contatto diretto con clienti via email e telefono per follow-up e richieste informazioni
• Coordinamento con i reparti interni per gestione ordini e servizi
• Controllo della completezza della documentazione e gestione dei flussi amministrativi

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire priorità
• Spiccate doti comunicative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team e approccio proattivo

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali

Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra