Impiegato/a Logistica, Ordini e Approvvigionamenti

Chi siamo Sapori D’Italia è un’azienda alimentare italiana specializzata nella produzione di pesto fresco, salse e antipasti.

Per supportare la crescita e l’organizzazione delle nostre attività, siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel team Operations.

Posizione Brugnato, La Spezia

Full time, in presenza

Ruolo La risorsa si occuperà delle attività operative legate alla gestione degli ordini, della logistica, degli approvvigionamenti e della relativa documentazione.

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento. La persona lavorerà seguendo le procedure, le priorità e le indicazioni definite dalla Direzione e dai responsabili aziendali.

Le decisioni relative alla selezione dei fornitori, alle condizioni commerciali, alle quantità da acquistare e alla pianificazione produttiva saranno definite dai responsabili di funzione.

Principali attività

Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale

Preparazione e controllo di DDT, conferme d’ordine e documenti di spedizione

Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture

Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità

Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti

Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock

Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili

Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri

Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne

Supporto all’amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva

Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale

Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali

Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi

Requisiti

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico

Esperienza, anche breve, in logistica, gestione ordini, acquisti o back office

Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici

Preferibile esperienza nell’utilizzo di software gestionali o ERP

Precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati

Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità

Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra

Attitudine a segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti

La conoscenza del settore alimentare o produttivo sarà considerata un vantaggio

La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio

Cosa offriamo

Inserimento in un’azienda alimentare strutturata e in crescita

Formazione iniziale e affiancamento da parte dei responsabili aziendali

Procedure e responsabilità chiaramente definite

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Contratto full time

Inquadramento previsto al 5° livello del CCNL applicato, da definire in base all’esperienza e alle mansioni effettivamente assegnate

Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato

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