Impiegato/a Segreteria Organizzativa
Descrizione dell'offerta
Certform – Agenzia per il lavoro facente parte del Gruppo C360 operante nel settore della consulenza alle imprese, ricerca per ampliamento dell’area consulenza in materia Dgl.81/08, n. 1 risorsa da inserire nel ruolo di:
Impiegato/a addetto al front – office e segreteria organizzativa
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Attività segretariali di front-office: accoglienza utenti, gestione centralino, smistamento mail.
- Attività di segreteria organizzativa: organizzazione calendario utilizzo aule didattiche, organizzazione setting aule, gestione scadenziario validità corsi di formazione relativi al Dgl.81/08, gestione dei rapporti con i docenti.
- Attività di tutoraggio: monitoraggio presenze, invio materiale didattico, interfaccia tra aula e direzione. Invio di comunicazioni relative ai corsi di formazione.
- Attività relative all’organizzazione visite mediche per i lavoratori delle aziende clienti: gestione dello scadenziario della validità delle visite mediche, calendarizzazione visite mediche, gestione dei rapporti con i medici competenti ed invio documentazione e comunicazione ad aziende.
- Attività di back office commerciale: raccolta documentale, gestione anagrafiche, aggiornamento servizi erogati in CRM.
HARD SKILL
- Diploma di scuola superiore
- Buona capacità di utilizzo delle strumentazioni informatiche e del pacchetto Office.
- Gradita dimestichezza nell’uso di CRM
- Esperienza pregressa in ruoli di addetto alla gestione corsi di formazione e/o attività di front-office e back office presso società di servizi.
- Preferenziale sarà la provenienza da agenzie formative.
- Disponibilità a saltuarie trasferte presso altre sedi aziendali.
SOFT SKILL
- Spiccata capacità organizzativa, di problem solving e gestionali.
- Buona capacità di time management ed orientamento al compito.
- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Buone doti comunicative e relazionali.
Si offre: Contratto a tempo determinato o apprendistato
Sede di lavoro: Sant’Antonio Abate (NA)
Orario: full-time dal lunedì al venerdì
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.