Impiegato/a ufficio contratti - Rangers Battistolli - Vicenza(VI)

Rangers Battistolli ricerca un/a Addetto/a ufficio contratti da inserire presso la sede direzionale di Vicenza. La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio contratti, occupandosi della gestione operativa dei contratti di servizio e dei relativi processi di fatturazione, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Lettura, analisi e comprensione di contratti di servizi , inclusi contratti di appalto, subappalto e contratti con la Pubblica Amministrazione.
• Inserimento dei contratti a canone nel gestionale FreeWay .
• Inserimento delle prestazioni a consuntivo nel gestionale EasyPlan.
• Attività di " data entry " con particolare attenzione alla corretta interpretazione dei contenuti contrattuali.
• Gestione della fatturazione attiva , emissione di fatture e note di credito.
• Rendicontazione degli interventi relativi ad allarmi e ispezioni.
• Corretta gestione dei diversi regimi IVA nell'ambito delle attività di fatturazione.
• Gestione di un volume medio di circa 15 contratti al giorno, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche.

Requisiti:

• Esperienza di 2-3 anni maturata in uffici contratti, fatturazione attiva, amministrazione vendite o back office commerciale.
• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente Ragioneria oppure laurea.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel (utilizzo delle formule base).
• Conoscenza di base della disciplina degli appalti (pubblici e privati) e della relativa documentazione amministrativa.

Competenze e caratteristiche personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e spirito di iniziativa.
• Curiosità e predisposizione all'approfondimento delle questioni e all’apprendimento.
• Attitudine al lavoro in team.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona capacità di comprensione e analisi della documentazione contrattuale.

Benefit

• Tipologia contrattuale e inquadramento: contratto tempo determinato (sostituzione maternità) con prospettiva di stabilizzazione, inquadramento e retribuzione in linea con quanto previsto per il 4° livello del CCNL Vigilanza Privata (14 mensilità);
• inserimento con orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• flessibilità nell’orario di ingresso;
• percorso di affiancamento e sviluppo professionale;
• inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, strutturato e in continua evoluzione.

Benefit & Welfare

• Buoni pasto.

Sede di lavoro

Vicenza Est.

Rangers S.r.l. è certificata UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere

Inclusività e Parità di Genere:

“La nostra organizzazione ha definito politiche e modalità operative specifiche per garantire che nella selezione del personale non via sia alcuna forma di discriminazione, inclusa quella di genere, orientamento sessuale, età, etnia o credo religioso.

Rangers S.r.l. è certificata secondo la norma UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere. Operiamo nel pieno rispetto della normativa sulla parità di genere e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo”.

Nota Importante:

Nel rispetto delle normative sulla parità di genere, le candidature non devono contenere informazioni relative a matrimonio, gravidanza e/o stato familiare. Qualora tali informazioni fossero strettamente necessarie per i requisiti della mansione, verranno verificate nelle fasi successive alla candidatura.