Impiegato Del Back Office

Impiegato/a Back Office Amministrativo e Logistico

GIUDI, azienda del settore pelletteria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo e Logistico.

La figura selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative connesse alla fatturazione, alla gestione delle spedizioni e del magazzino, ai rapporti con fornitori e corrieri e alle attività di reception.

Principali responsabilità

- emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);

- predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;

- organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;

- gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;

- inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;

- supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;

- registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;

- gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

- accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;

- gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;

- ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;

- archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;

- supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

- buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

- esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;

- familiarità confatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;

- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

- precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;

- buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;

- cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;

- autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Costituiranno titoli preferenziali

- possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;

- esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero;

Inquadramento e condizioni

- contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato;

- orario part-time per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;

- percorso iniziale di affiancamento;

Sede di lavoro: Morrovalle (MC)