Impiegato del back office

Chimec Spa , Società Italiana specializzata nello sviluppo e nell’applicazione di additivi e tecnologie innovative per l’Oil & Gas, upstream e downstream, ricerca per la sede di Roma Sud

Back Office Commerciale Estero (Paesi Francofoni)

La risorsa dovrà gestire in autonomia le attività commerciali dall'offerta alla spedizione, con particolare attenzione alla gestione di tender complessi e alla conoscenza delle normative internazional i

Responsabilità:

Supporto alla forza vendita:

• Redazione di offerte commerciali;
• Pre-analisi dei contratti;
• Gestione completa degli ordini: inserimento, monitoraggio spedizioni, sollecito pagamenti;
• Monitoraggio costante dello stato degli ordini e rispetto delle date di consegna;
• Gestione della documentazione di gare e offerte commerciali;
• Organizzazione e gestione dell'archivio elettronico della documentazione relativa a clienti e paesi Extra-C EE;

Gestione amministrativa:

• Organizzazione di trasferte del personale, meeting e seminari;
• Gestione di tender complessi, offerte, ordini e contratti per paesi Extra-CEE, con particolare attenzione agli aspetti doganali e fiscali;
• Analisi di previsioni di vendita e budget;

Relazioni con i clienti:

• Interfaccia con clienti di paesi e culture diverse, dimostrando sensibilità e capacità di adattamento;
• Gestione delle comunicazioni con i clienti in lingua inglese e fran cese;

Requisiti:

Esperienza dec e nnale in ruoli commerciali, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas.

• Ottima conoscenza della lingua Inglese e Francese, scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Solida esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
• Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020;
• Familiarità con le Condizioni Generali di Contratto utilizzate dalle principali aziende del settore Oil & Gas;

Completano il profilo:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Proattività e capacità di problem solving;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in team e in autonomia;
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti multiculturali;

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato

Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì. Previsti 5 gg al mese di smartworking.

Sede di lavoro: Santa Palomba - Pomezia (RM)

Per candidarsi, allegare un CV

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).