IMPIEGATO FRONT- BACK OFFICE SERVIZIO INTEGRATO ALLE IMPRESE

Azienda

CORAM SERVIZI IMPRESE SRL

Settore di Attività

Formazione professionale, consulenza per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro, sorveglianza sanitaria e welfare.

Luogo

Remanzacco, (UD)

Descrizione Azienda

CORAM SERVIZI IMPRESE SRL è il partner delle aziende attraverso un progetto che opera su 4 leve strategiche: sicurezza, sorveglianza sanitaria, formazione e welfare. Garantiamo alle imprese un unico referente in grado di fornire tutti i servizi e le soluzioni per gestire in maniera efficace, autonoma e con un ridotto dispendio di tempo tutte le esigenze e le aspettative in ambito di sorveglianza sanitaria, sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione dei lavoratori e welfare integrato. Crediamo nel modello organizzativo che combina le migliori professionalità, le tecnologie più innovative e una piattaforma digitale permettendo una gestione aziendale ottimale ed agile.

Posizione Offerta

IMPIEGATO/A FRONT- BACK OFFICE SERVIZIO INTEGRATO ALLE IMPRESE

Descrizione della Posizione Offerta

La risorsa sarà inserita all’interno del team del Servizio integrato di CORAM SERVIZI IMPRESE SRL occupandosi delle attività di accoglienza e assistenza ai lavoratori/corsisti delle aziende clienti, della gestione documentale e del supporto amministrativo. Svolgerà attività di pianificazione, organizzazione ed erogazione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria e dei progetti formativi garantendo il corretto svolgimento dei percorsi e il rispetto delle normative di riferimento. La risorsa lavorerà in stretta sinergia con il resto del team contribuendo allo sviluppo e alla gestione dei servizi integrati di medicina del lavoro, sicurezza, formazione e welfare

Funzioni/Mansioni

L’addetto alla gestione del servizio integrato supporterà il gruppo di lavoro nelle seguenti attività:

• Gestione del front-office : accoglienza lavoratori e corsisti, supporto nelle attività iniziali e conclusive dei corsi di formazione e della gestione delle visite mediche per la sorveglianza sanitaria, della gestione documentale, dell’interazione con i medici, infermieri e docenti
• Organizzazione operativa : predisposizione di sale e materiali per corsi e visite mediche, monitoraggio dello svolgimento delle attività in sede, gestione delle assenze dei corsisti e chiusura attività.
• Attività di back-office : gestione delle e-mail e delle telefonate con aziende clienti, pianificazione di corsi, visite mediche e sopralluoghi sanitari, predisposizione di documenti di rendicontazione e reportistica.
• Pianificazione ed erogazione dei progett i;
• Collaborazione con il responsabile qualità per la gestione delle non conformità, azioni correttive e preventive;
• Esecuzione dei monitoraggi dei processi e delle prestazioni erogate;
• Monitoraggio del grado di apprendimento dei corsisti;
• Controllo del corretto utilizzo delle attrezzature e degli spazi di lavoro e comunicazione al coordinatore della presenza di eventuali situazioni non conformi;
• Valutazione dei fabbisogni della clientela attuale e potenziale mediante distribuzione di questionari, interazione con i clienti, sopralluoghi specifici.

Requsiti

Titolo di studio

• Diploma/Laurea (preferibile in scienze della formazione)

Disponibilità

• Disponibilità full time 40 ore su sei giorni/settimana, con orario a turni, continuato e spezzato, di mattina e/o di pomeriggio, a settimane alterne, secondo gli orari di apertura struttura 07.00- 19.00

Contratto Offerto

Tipo

• Apprendistato/tempo determinato

Durata

• 12 mesi – 36 mesi se apprendistato. Con possibilità di conferma a tempo indeterminato alla scadenza

Competenze Tecniche

• Conoscenza base del decreto 81/2008 e della normativa vigente in ambito salute, sicurezza e formazione dei lavoratori
• Conoscenza di base di Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
• Capacità di utilizzo di gestionali per anagrafiche e gestione documentale
• Familiarità con strumenti digitali e posta elettronica
• Capacità di compilazione e archiviazione documenti

Abilità Desiderate

• Preferibile esperienza pregressa in attività di front e back office in area formazione
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al lavoro in team
• Flessibilità, disponibilità e curiosità all’apprendimento
• Capacità di lavorare per obiettivi in un ambiente dinamico