Impiegato Ufficio Viaggi

DMASK Srl è una realtà dinamica e innovativa, specializzata nell'organizzazione di eventi, congressi e servizi di comunicazione integrata. Crediamo nell'efficienza, nella professionalità e nel valore delle persone.

Sarai incaricato della gestione operativa e amministrativa dell’ufficio viaggi, curando ogni dettaglio legato agli spostamenti e alla logistica per eventi, clienti e team aziendale. In particolare ti occuperai di:

• Prenotazioni (voli, hotel, treni, transfer, ecc.)
• Gestione visti e documentazione di viaggio
• Rapporti con agenzie, fornitori e clienti
• Monitoraggio costi e budget di viaggio
• Supporto logistico in occasione di eventi e trasferte
• Archiviazione e rendicontazione spese

Qualifiche

• Competenze in pianificazione e organizzazione, con particolare attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di sistemi di prenotazione e software di gestione dei viaggi.
• Esperienza nel settore dei viaggi e del turismo, preferibilmente in un contesto aziendale.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali per interfacciarsi efficacemente con i clienti e i fornitori.
• Ulteriori competenze che possono risultare benefiche includono la capacità di problem solving e la gestione del tempo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Capacità di gestire urgenze e cambiamenti last-minute

Costituisce un plus:

• Esperienza in agenzie viaggi o tour operator
• Conoscenza di sistemi di prenotazione PICO GDS (es. Amadeus, Galileo)

Cosa Offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato con inquadramento commisurato all’esperienza
• Ambiente professionale e collaborativo
• Opportunità di crescita e sviluppo
• Accesso ad eventi internazionali