Descrizione dell'offerta
Internal Office Manager (m/f/a) per la nostra filiale REMS Italia
Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza e motivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)!
Questo ruolo
è responsabile della gestione dei processi interni dell’ufficio commerciale italiano, supportando le attività di vendita, logistica e amministrazione.
Responsabilità
Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della filiale italiana.
Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali con gli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco / tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili e suddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Requisiti
Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
Piacere alla collaborazione internazionale.
Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.
Offriamo
Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
Un’attività varia e di responsabilità
Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.R.L.
Inizio:
Da subito.
Sede di lavoro:
Passirana di Rho
Sei interessato/a?
Per cortesia invia i documenti per la candidatura online al nostro portale: https://karriere.rems.de/iom
Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero di telefono +39 02 9302111.
REMS S.r.l., Via Sirtori 13/D, 20017 Passirana di Rho (Milano), Italia
#J-18808-Ljbffr
Questo ruolo
è responsabile della gestione dei processi interni dell’ufficio commerciale italiano, supportando le attività di vendita, logistica e amministrazione.
Responsabilità
Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della filiale italiana.
Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali con gli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco / tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili e suddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.
Requisiti
Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
Piacere alla collaborazione internazionale.
Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.
Offriamo
Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
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Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero di telefono +39 02 9302111.
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