Internship General Services & Procure to Pay Assistant - Milano, Italy

Internship General Services & Procure to Pay Assistant - Milano, Italy

Internship General Services & Procure to Pay (P2P) Assistant

Sei interessata/o a un ruolo operativo e dinamico nel supporto ai servizi generali, alla gestione degli spazi di lavoro e al ciclo acquisti pagamenti? Questa una fantastica opportunit per una/un giovane che desidera entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo e in continua evoluzione, lavorando a stretto contatto con un team altamente specializzato e con colleghi di diversi reparti.
Potrai intraprendere un percorso formativo nel mondo dei servizi generali, con concrete possibilit di crescita. Si tratta di un ruolo ibrido che pu offrire la flessibilit di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano .

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo unorganizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversit, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sar la giornata tipo?

Nel ruolo di General Services & Procure to Pay (P2P) Assistant ti occuperai di:

Attivit amministrative

• Supporto alla gestione di fatture, richieste di acquisto e ordini sul tool One Procurement nellambito del processo P2P;
• Effettuare controlli e usare Excel per piccole reportistiche;
• Gestione di attivit contabili.

Supporto ai servizi generali

• Controllare gli spazi comuni e le attrezzature (sale riunioni, aree comuni, uffici),
• Rifornire macchine del caff e distributori automatici;
• Rifornire stampanti e fotocopiatrici (carta, toner);
• Aiutare il fattorino/corrieri con posta, pacchi e documenti;
• Controllare cassette di sicurezza e che tutto sia in ordine;
• Ordine e sicurezza degli ambienti;
• Assicurare che gli ambienti siano puliti, ordinati e utilizzabili.
• Segnalare eventuali problemi o rischi alle funzioni competenti.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Background: diploma o percorso di studi in ambito amministrativo, tecnico o affine;
• Uso base delpacchetto Office, in particolareExcel;
• Conoscenza base della lingua inglese;
• Buone capacit organizzative e attenzione aidettagli;
• Disponibilit a svolgere sia attivit diufficiosia compitioperativi(rifornire macchine, stampanti, supporto logistico);
• Interesse per fatture, ordini e attivit amministrative;
• Buone capacit direlazionee lavoro inteam.

Caratteristiche dello stage

Durata 6 mesi con possibilit di rinnovo; rimborso spese mensile di 1300 euro lordi + Tickets Restaurant

Sede di lavoro : Milano, Via Ernesto Calindri 6.