JR Logistics Coordinator

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative

per importante azienda cliente operante nel settore Oil & Gas ricerchiamo una figura di:

Logistics Coordinator

la figura che stiamo ricercando gestisce e coordina il flusso di merci, servizi e informazioni all’interno dell’organizzazione e/o tra partner esterni (fornitori, vettori, magazzini, clienti), garantendo puntualità, accuratezza, compliance e ottimizzazione dei costi lungo la supply chain.

Responsabilità principali

• Pianificare e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali (inbound/outbound), assicurando il rispetto di tempi di consegna e SLA.
• Gestire i rapporti operativi con trasportatori, spedizionieri, dogane e fornitori logistici (3PL).
• Monitorare l’avanzamento delle spedizioni (tracking), intervenendo proattivamente su criticità (ritardi, giacenze, danni, anomalie documentali).
• Preparare, verificare e archiviare la documentazione di trasporto (es. DDT/CMR, packing list, bolle, documenti export/import dove applicabile).
• Coordinare le attività con magazzino, customer service, acquisti e produzione per garantire continuità operativa.
• Gestire e aggiornare i dati su ERP/WMS/TMS , assicurando coerenza tra ordini, stock, spedizioni e fatturazione.
• Analizzare costi di trasporto e performance dei fornitori, proponendo azioni di miglioramento (ottimizzazione tratte, consolidamenti, negoziazione).
• Supportare inventari, riconciliazioni e controlli su stock e movimentazioni.
• Assicurare il rispetto delle procedure interne e delle normative HSE/qualità e, se pertinente, delle normative doganali.

Requisiti

• Diploma o Laurea (preferibile in logistica/supply chain/economia/ingegneria gestionale).
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti logistici, trasporti, spedizioni o supply chain.
• Conoscenza dei principali processi: trasporto, magazzino, gestione ordini, documentazione.
• Buona padronanza di strumenti informatici (Excel) e sistemi gestionali (ERP/WMS/TMS).
• Inglese : livello buono minimo B2
• Problem solving e gestione delle priorità in contesti dinamici
• Precisione, orientamento al risultato e attenzione al dettaglio
• Comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni
• Attitudine al lavoro in team e gestione dello stress

Inquadramento

• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato iniziale
• Orario: full-time;
• Sede: Milano Garibaldi

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo   (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)