Junior Buyer - Servizi Post Order

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.

Per azienda leader internazionale

nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement

&

Construction

di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura

JUNIOR BUYER – SERVIZI POST ORDER Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d’appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano. La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di

Expediting & Inspection

e

Trasporti .

Attività di Tendering (Gare)

Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell’avvio della gara;

Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;

Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;

Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;

Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;

Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti commerciali, breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore;

Supportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali;

Predisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione;

Coordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori;

Competenze/Conoscenze Tecniche

2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC;

Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini. Conoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare;

Ottima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano;

Padronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus;

Utilizzo della piattaforma di e-tendering;

Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.

Offerta contrattuale · Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato

CCNL applicato:

Chimico industria La retribuzione prevista è compresa tra € [40.000] e € [44.000] lordiannui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana) Luogo di lavoro:

Milano Sede di Porta Garibaldi

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa

autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xpavfwm Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo