Junior Document Controller

Energy Dome è un'azienda leader nell'innovazione per l'accumulo di energia da fonti rinnovabili.

Abbiamo sviluppato una tecnologia brevettata, sostenibile ed efficiente per lo stoccaggio di energia a lungo termine, grazie alla quale siamo impegnati a supportare la transizione globale verso le energie rinnovabili, offrendo soluzioni affidabili per bilanciare la domanda e la produzione energetica.

Per supportare la nostra crescita, cerchiamo una figura junior da inserire nel team di Document Control presso la sede di Milano.

La posizione è ideale per candidati all’inizio della carriera con esperienza in attività di back office, supporto amministrativo, gestione documentale o tender/gare , preferibilmente in contesti strutturati (engineering, manufacturing)

La risorsa supporterà la gestione e l’organizzazione della documentazione tecnica e contrattuale, contribuendo al corretto flusso informativo nei progetti.

Principali Responsabilità:

• Supportare la gestione della documentazione tecnica, procedurale e contrattuale
• Aggiornare e mantenere la Master Document List (MDL)
• Gestire archiviazione, versioning e naming dei file secondo standard aziendali
• Assicurare la tracciabilità e l’accesso organizzato ai documenti
• Seguire i flussi documentali interni (emissione, revisione, approvazione)
• Supportare lo scambio documentale con clienti e fornitori
• Preparare e archiviare i documenti di trasmissione
• Verificare la conformità dei documenti a template e standard qualitativi
• Collaborare con ingegneri e stakeholder interni per aggiornamenti e scadenze
• Monitorare documentazione da fornitori e segnalare eventuali criticità
• Supportare attività di miglioramento dei processi documentali

Requisiti:

• Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia o affini)
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1 o superiore)
• Esperienza, anche breve (stage o primo impiego), in: back office, gestione documentale, gare/tender o attività amministrative strutturate
• Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti digitali
• Precisione, attenzione al dettaglio e organizzazione
• Attitudine a lavorare su attività operative e processi strutturati
• Buone capacità comunicative e di coordinamento

Plus

• Esperienza con sistemi di document management (DMS/EDMS)
• Familiarità con processi qualità (es. ISO 9001)
• Esperienza in contesti tecnici o multinazionali

Cosa offriamo:

• Inserimento in una realtà innovativa nel settore clean-tech
• Ambiente internazionale e dinamico
• Opportunità di crescita in un ruolo trasversale e formativo
• Coinvolgimento diretto nei progetti aziendali

Retribuzione:

RAL indicativa tra €28.000 e €35.000 , oltre a bonus variabile e pacchetto benefit, commisurati a esperienza e seniority.