Junior Facility Coordinator

Experteer Overview

In questo ruolo supporti lo spazio ufficio e l’esperienza clientela in uno studio legale internazionale, garantendo sicurezza, pulizia e conformità. Lavori a stretto contatto con il team P&W e IT per ispezioni, manutenzione e relocations, assicurando interventi tempestivi. Coordini la gestione di sale riunioni, catering e attività eventi, offrendo un’esperienza di alto livello per i colleghi e i clienti. L’opportunità si distingue per ambiente stimolante, opportunità di crescita e progetti internazionali che coinvolgono il team.

Retribuzione / Benefits

• Supervisionare spazi ufficio per sicurezza, pulizia e conformità alle normative e norme HSE
• Effettuare ispezioni periodiche con il team P&W e segnalare azioni correttive
• Gestire manutenzione ufficio Roma in coordinamento con P&W
• Pianificare quotidianamente le sale riunioni e supporto al team reception
• Gestire allestimento e catering di sale riunioni e aree clienti per garantire esperienza ottimale
• Gestire attività eventi del team P&W e manutenzione preventiva
• Supportare relocation e spostamenti di documenti, postazioni e arredi con P&W e IT
• Gestire spedizioni postali e relazioni con fornitori, escalations e follow-up
• Fornire supporto sostitutivo in assenza del team P&W
• Gestire contatti e rapporti con fornitori e valutare rinnovi, cessazioni e onboarding
• Supportare certificazioni aziendali e progetti internazionali
• Eseguire ulteriori attività o progetti assegnati in base alle responsabilità

Responsabilità

• Conoscenza normative sicurezza e gestione spazi
• Esperienza nella gestione fornitori e contratti di manutenzione
• Competenze organizzative e capacità di pianificazione
• Attitudine alla risoluzione di problemi e gestione emergenze
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza inglese buona
• Plus: conoscenza del settore Servizi Professionali

Requisiti fondamentali

• Buoni pasto
• pacchetto retributivo competitivo
• strutture moderne e ben attrezzate
• opportunità di crescita professionale
• ambiente stimolante nel settore dei Servizi Professionali
• lavoro in contesto internazionale