Junior HR Admin

Per cliente multinazionale, siamo alla ricerca di una figura di un junior Hr Admin che supporterà le attività amministrative e di gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni.

La risorsa si occuperà di attività operative trasversali tra amministrazione e risorse umane, garantendo precisione, organizzazione e supporto ai colleghi.

Principali responsabilità

• Gestione operativa del sistema Zucchetti e supporto ai colleghi nella risoluzione di eventuali problematiche
• Controllo, validazione e registrazione delle note spese.
• Registrazione contabile delle fatture relative alle note spese.
• Gestione e calcolo delle provvigioni dei venditori.
• Coordinamento dei processi di onboarding e offboarding : preparazione documentazione di ingresso, comunicazioni al nuovo assunto, attivazione strumenti aziendali (firma Outlook, accessi), informative su benefit., inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi aziendali, richiesta e gestione dei badge aziendali.
• Registrazione trimestrale delle fatture Telepass
• Predisposizione reportistica mensile
• Gestione degli ordini di ricarica buoni pasto
• Gestione della documentazione relativa agli infortuni sul lavoro
• Aggiornamento dell’organigramma aziendale
• Supporto nell’organizzazione della formazione aziendale (in collaborazione con Confindustria)
• Partecipazione a eventi di employer branding
• Preparazione e archiviazione dei LUL

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruolo analogo
• Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel
• Familiarità con gestionali aziendali
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze
• Buone capacità relazionali e di problem solving
• Attitudine al lavoro in team

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e collaborativo
• Opportunità di crescita professionale
• Formazione continua
• Ral: 30_35K annuali; CCNL: commercio, IV livello; categoria: impiegato
• Smart working
• Ticket restaurant 10€