Junior HR Administration Specialist

Coswell è un Gruppo familiare italiano leader nel settore del largo consumo (FMCG ), punto di riferimento nei mercati del benessere, della cura della casa e della profumeria "masstige". La nostra identità è un connubio tra radici artigianali e innovazione globale : uniamo un approccio dinamico a una solida base scientifica, grazie a collaborazioni costanti con le più prestigiose università e centri di ricerca.

LCS: 40 Anni di passione produttiva

Nel cuore della strategia del Gruppo Coswell si colloca LCS - Laboratorio Chimico Sammarinese , situato nella Repubblica di San Marino ( ). Con oltre 40 anni di storia , LCS non è solo uno stabilimento, ma un centro di competenza avanzata specializzato nello sviluppo e nella produzione di una vasta gamma di soluzioni per il mercato nazionale ed internazionale.

In LCS trasformiamo la complessità in eccellenza attraverso diverse linee di specializzazione:

• Personal e Skin Care: Deodoranti (spray e roll-on), prodotti per l'igiene e la detersione; creme e trattamenti in vari formati.
• Fragranze: Profumeria alcolica e analcolica di alta gamma.
• Home & Protection: Soluzioni all’avanguardia nel settore Biocidi, con specializzazione in insetticidi e repellenti.

Qualità e Collaborazione

Il nostro successo si basa sulla costruzione di legami di valore. Valorizziamo l’eccellenza acquisita attraverso partnership pluriennali con clienti e fornitori di grande prestigio , garantendo al mercato un partner affidabile, competente e con un’assoluta dedizione alla qualità .

Perché lavorare con noi?

Entrare in LCS significa inserirsi in un ambiente stimolante dove la tradizione produttiva incontra le tecnologie più moderne. Cerchiamo persone pronte a condividere la nostra missione: offrire prodotti sicuri, innovativi e di alta qualità, curando ogni dettaglio, dal processo formulativo al confezionamento finale.

Obiettivo ruolo

La risorsa inserita gestirà l'intero ciclo di vita del dipendente — dall'onboarding all'offboarding — garantendo che tutti i processi amministrativi, retributivi e fiscali siano eseguiti con la massima accuratezza e nel rispetto delle normative vigenti.

Task e responsabilità

Payroll & Administration:

• Raccolta e controllo delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, rimborsi spese)
• Interfaccia con consulente del lavoro in caso di necessità
• Gestione degli adempimenti annuali
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali
• Caricamento scritture SAP costi e ratei mensili
• Gestione distacchi interni ed esterni.

Gestione del ciclo di vita del dipendente:

• Gestione delle procedure di Onboarding
• Front office dipendenti (dubbi su buste paga, ferie e permessi, ecc.)
• Supporto nelle attività di Recruiting

Reporting e Compliance:

• Elaborazione di report sulla forza lavoro e analisi dei costi del personale.
• Garantire l'allineamento alle normative giuslavoristiche e al CCUGL Industria
• Supporto nella gestione dei rapporti con gli enti previdenziali e assicurativi (ufficio del lavoro e ufficio contributi).

Profilo ideale

Il candidato ideale è un professionista con 1-2 anni di esperienza consolidata come HR Generalist o Payroll Specialist in azienda almeno di medie dimensioni, capace di coniugare un’ottima padronanza della normativa giuslavoristica a un forte approccio analitico e Tech-Savvy.

E’ richiesta una formazione in Consulenza del Lavoro, Economia o Giurisprudenza, oppure un percorso professionale equivalente.

Competenze soft

Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e attitudine al problem solving

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del diritto del lavoro
• Padronanza del software gestionali HR Zucchetti
• Preferibile conoscenza SAP
• Excel avanzato
• Power Point
• Inglese B1