Junior Legal Assistant

Per prestigioso studio legale con sede in certo a Milano siamo alla ricerca di una figura di segreteria.

Inquadramento previsto

- assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi

- qualifica: impiegato junior nell’area segreteria

- orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì

- RAL orientativa: 25.000/30.000 Euro (in base al profilo della risorsa che verrà selezionata)

in 14 mensilità, ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico/sanitaria

Principali mansioni:

- pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci di riferimento e del team

- inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente ai dati marketing

(origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.)

- inserimento dei dati di CRM sotto la direzione del marketing

- pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita

- gestione delle e-mail, della posta cartacea e dei fax

- apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della

complessità e il tagging

- archiviazione delle pratiche trimestrali

- controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda,

timesheet, udienze e appuntamenti)

- estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti

(KPI)

- verifica del caricamento, da parte di Soci e collaboratori, dei documenti redatti dallo studio (atti,

pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge

Management

- partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento

- supporto all’organizzazione delle trasferte

- attività di centralino/reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte)

Caratteristiche richieste:

- esperienza lavorativa di 1 anno in ruoli analogo, preferibilmente in studi professionali

- ottima conoscenza della lingua inglese

- ottima conoscenza degli strumenti informatici e di office

- predisposizione a lavorare in team e per obiettivi