Junior Logistics & Shipping Specialist

Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno del team Supply Chain di un’azienda in forte crescita e supporterà il Responsabile della Logistica nelle attività quotidiane di gestione delle spedizioni, monitoraggio dei flussi di magazzino e coordinamento con i trasportatori.

Il ruolo prevede un forte coinvolgimento sia nella pianificazione delle spedizioni sia nelle attività operative a sistema, in costante collaborazione con i dipartimenti Customer Service, Produzione, Magazzino e Acquisti.

Principali responsabilità

• Organizzare e pianificare le spedizioni nazionali e internazionali, garantendo il rispetto dei tempi di consegna e dei requisiti dei clienti.
• Gestire la documentazione di spedizione (DDT, fatture pro-forma, CMR, liste di carico e documenti doganali per l'export).
• Monitorare i flussi logistici in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione dei movimenti di magazzino a sistema.
• Interfacciarsi quotidianamente con spedizionieri e corrieri per la richiesta di quotazioni, la prenotazione dei trasporti e il tracking delle consegne.
• Supportare il Responsabile nella gestione e ottimizzazione degli spazi di magazzino e dei livelli di stock.
• Risolvere tempestivamente le anomalie di trasporto, come ritardi, danni alla merce o discrepanze inventariali.
• Collaborare con il Customer Service per fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle spedizioni.
• Contribuire al monitoraggio dei KPI logistici (costi di trasporto, puntualità delle consegne, efficienza dei vettori).

Requisiti

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli logistici e di spedizioni.
• Ottimo livello della lingua inglese (scritto e parlato).
• Conoscenza di SAP è un plus.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.

Job Description – Junior Logistics & Shipping Specialist

Role Description

The candidate will join the Supply Chain team of a fast-growing company and will support the Logistics Manager in daily shipping management, warehouse flow monitoring, and coordination with carriers.

The role involves both logistics planning and system-related operational activities, working closely with Customer Service, Production, Warehouse, and Purchasing teams.

Key Responsibilities

• Organize and plan domestic and international shipments, ensuring compliance with delivery deadlines and customer requirements.
• Manage shipping documentation (delivery notes, pro-forma invoices, CMR, packing lists, and export customs documents).
• Monitor inbound and outbound logistics flows, ensuring accurate booking of warehouse movements in the system.
• Liaise daily with freight forwarders and carriers to request quotes, book transport, and track deliveries.
• Support the Logistics Manager in warehouse space optimization and stock level management.
• Promptly resolve transport issues, such as delays, damaged goods, or inventory discrepancies.
• Collaborate with Customer Service to provide real-time updates on shipment status.
• Contribute to monitoring logistics KPIs (transport costs, on-time delivery, carrier performance).

Requirements

• 2-3 years of experience in logistics, shipping, or warehouse management roles.
• Excellent knowledge of English (both written and spoken) for daily communication with international partners and clients.
• Basic knowledge of SAP is a plus.
• Great command of Microsoft Office, especially Excel.